哥们姐们，今天我得跟你们唠唠我之前的一个烦心事，就是用Excel表格数人名，简直了，能把人眼睛都数花了！
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以前，单位里总有些数据统计的活儿，比如统计参加活动的人，或者看看某个员工名字在好几张表里出现了多少回。那时候，我能怎么办？傻傻地一张张表打开，一个个名字眼睛盯着数，生怕数漏了或者数重复了。那叫一个头疼，数到眼花缭乱，数来数去都感觉不对劲，还得从头再来一遍。
有一次，一份好几百行的名单，要统计上面每个名字出现了多少次，当时领导还催得紧。我对着那密密麻麻的表格，心里真是一万头羊驼在奔腾，这可不是开玩笑，数错了要挨批的。我就开始挠头，琢磨着，这都啥年代了，难道还得像原始人一样一个个数？肯定有更高级的办法！
我二话不说，直接就钻进了电脑里找答案。先是自己瞎折腾，想着是不是用筛选功能能快点。我试着筛选出一个人名，然后看看右下角状态栏显示的计数值。这办法虽然比一个个眼睛盯着数快点，但问题是，我得把所有不重复的名字都筛选一遍，然后手抄下来，再把这些计数也手抄下来。这不还是手工活吗？而且万一名字写错了，或者多了一个空格，那就识别不出来，又得费劲巴拉地找。折腾了半天，发现效率还是低得可怜，简直想把键盘给砸了。
后来我就开始上网找帖子，看别人都是怎么搞定的。各种奇奇怪怪的函数都跳出来了，看得我眼花缭乱。但我知道，肯定有个简单粗暴又管用的办法。我反复地看，反复地试，终于，让我瞅着了一个叫“COUNTIF”的函数。当时就觉得，这玩意儿听着就有点门道！
第一次小试牛刀：COUNTIF函数
我找了一张小一点的名单，就比如十几个人名的那种，用来试验。
- 我把所有的人名都先规规矩矩地放到一列里，比如说A列。
- 然后我在B列，先把A列里不重复的名字给手动挑了出来，一个个地写当时还不知道怎么自动弄，就是靠眼睛一个个看，然后复制粘贴。
- 在C列，我对着B列的第一个不重复的名字，写下了这个公式：
=COUNTIF(A:A,B1)
- 然后我一看，C1单元格里真的跳出了一个数字，显示这个名字在A列里出现了几次！当时那个心情，别提多激动了，感觉像发现了新大陆一样。
- 我赶紧把C1的公式往下一拉，所有不重复的名字的出现次数立马就出来了。
虽然这办法搞定了，但我又犯嘀咕了。那几百行的名单，我总不能还一个个手动去挑不重复的名字？那不是又回到了解放前？
终极解决方案：数据透视表
正当我为如何快速搞定不重复人名发愁的时候，无意中又看到一个说法，提到“数据透视表”。这玩意儿我以前听过，但总觉得特别高大上，没敢碰。但这回是真被逼急了，豁出去了。
- 我把那几百行的人名数据，还是老老实实地放到了一个干净的Excel工作表里，就一列，从A1单元格开始往下排。
- 然后，我选中了这一整列数据。
- 我跑到Excel最上面的菜单栏，点开了“插入”这个选项卡。
- 在“插入”里面，我一眼就看到了那个闪闪发光的“数据透视表”按钮。我深吸一口气，勇敢地按了下去。
- Excel弹出来一个小窗口，问我数据范围是哪里，还有要把透视表放在哪里。我一看，数据范围已经自动帮我选好了。我就选了“新建工作表”，让它自己新开一个地儿放。
- 然后，一个新的工作表就跳出来了，右边还多了一个“数据透视表字段列表”的框。
- 关键的一步来了！我看到我的那个名字的字段在列表里。我就用鼠标把它拖到了下面的“行”区域。然后，神奇的事情发生了，那些不重复的名字，一个个地就自动排到了新表的左边。
- 我把这个名字的字段，又拖到了下面的“值”区域。默认情况下，它通常会显示“求和”或者别的什么。我点了一下那个“值”区域里的字段，选择“值字段设置”，然后把“汇总方式”改成了“计数”。
那一刻，我简直要跳起来了！整个透视表立马刷新了，左边是所有不重复的人名，右边清清楚楚地显示了每个人名出现的次数！而且总计也自动算好了！我反复核对了几个，发现没错，完全精准！
那一瞬间，我感觉我之前花的所有时间，受的所有苦，都值了！这玩意儿，简直是神器！几百行的名单，几秒钟就搞定了统计，效率直接拉满。从那以后，再遇到类似的统计人名次数的活儿，我再也没手动数过一个字。直接丢给数据透视表，咔咔几下就完事儿，省心又省力。哥们姐们，要是你们也还在为数人名这种事儿发愁，赶紧去试试数据透视表，保证你用了就回不去！