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excel怎么做饼图动态的?让数据动起来!

各位老铁们,又是我来分享我的折腾记录了!今天咱们聊聊一个特别有意思的事儿,就是怎么把Excel里的饼图给“盘活”了,让它能根据我们的选择动起来!

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我跟你们说,我之前做报表,每次领导问:“小张,上个月那个销售额的饼图,现在最新的数据占比是啥样?”或者“不同产品类别在不同季度的占比,能直接切换着看吗?”我当时就一个头两个大。每次都要手动改数据源,然后重新生成饼图,那叫一个费劲,改完这个改那个,弄得我心力憔悴。当时我就在想,这玩意儿能不能自己动起来?每次数据一变,图也跟着变,多酷!

于是乎,我就死磕上了,非得把它整明白不可。喜欢把这些折腾的玩意儿都记下来,今天就来跟你们扒拉扒拉我是怎么一步步,让Excel的饼图“活”过来的。

第一步:数据准备,这是基础!

我手里当时有一份销售数据,大概就是产品类别和每个月对应的销售额。比如A产品1月多少,2月多少,B产品1月多少,2月多少,这样一堆数据。我把这些数据规规整整地放进了一张表里。

  • 我打开一个空白的Excel工作表。
  • 然后我把我的销售数据按照产品分类和月份给录进去,弄成一个规整的表格。比如第一列是产品名称,后面几列是1月、2月、3月的销售额。

第二步:尝试做一个最普通的饼图,找找感觉。

我先选了一个月的销售数据(比如1月份的),然后插入了一个普通的饼图。图是出来了,但是它死死的,没法动。这不行,这不是我想要的效果。

  • 我选中了1月份的产品分类和销售额数据。
  • 然后我跑到“插入”菜单里,找那个“饼图”图标,点了一下,一个漂亮的静态饼图就摆在我眼前了。
  • 我看着它,心里嘀咕:光好看没用,得能动才行。

第三步:琢磨怎么让它“活”过来,关键节点来了!

我当时就想,要让它动起来,肯定得有个“开关”或者“控制器”什么的,来告诉饼图现在要显示哪个月份的数据。我脑子里第一个冒出来的就是“窗体控件”这玩意儿!

  • 我跑到“开发工具”那个选项卡里(如果你们没有,记得去“文件”-“选项”-“自定义功能区”里把它勾选出来)。
  • 我找到“插入”那里,点开一看,里面有好多控件,什么按钮,复选框,我一眼就盯上了那个“微调按钮”或者“滚动条”,感觉这俩货最适合用来选月份。
  • 我随便选了一个“微调按钮”,咔嚓一下,把它画在了我的工作表上。

第四步:把微调按钮和单元格“绑”起来!

微调按钮画出来后,它还啥也干不了。我得把它和一个单元格关联起来,这样我点按钮的时候,那个单元格里的数字就会跟着变。

  • 我选中那个微调按钮,然后右键选择“设置控件格式”。
  • 在弹出来的窗口里,我看到一个“单元格链接”的选项。我指了一个空着的单元格,比如A10。
  • 我还设置了一下最小值(比如1,代表1月)和最大值(比如12,代表12月),步长就设成1。这样我每点一下,A10里的数字就会加1或者减1。
  • 点完确定,我再点点那个微调按钮,A10里的数字果然跟着动了!心里一阵窃喜,有戏!

第五步:重头戏来了!让饼图的数据源跟着“动”!

现在A10里的数字能变了,怎么让饼图的数据源也跟着这个数字变?这就需要用到一些稍微高级点的功能了——命名管理器和`OFFSET`函数。

  • 我先想,我的饼图需要两部分数据:一个是产品分类的名称,一个是对应月份的销售额。这两部分都得是动态的。
  • 我打开“公式”选项卡,找到“定义名称”里面的“命名管理器”。
  • 我新建了一个名称,比如叫`产品类别`。在“引用位置”那里,我写了个公式:`=OFFSET(原始数据!$A$2,0,0,COUNTA(原始数据!$A:$A)-1,1)`。这里面的`原始数据`就是我放数据的工作表的名字,`$A$2`是我的第一个产品类别的单元格。这个公式的意思是,从A2开始,向下数多少行,只取一列,就是动态的产品类别了。
  • 我又新建了一个名称,比如叫`动态销售额`。这个就更复杂一点了,我写的是:`=OFFSET(原始数据!$B$2,0,$A$10-1,COUNTA(原始数据!$A:$A)-1,1)`。这里面的`$B$2`是我1月份销售额的第一个数据,`$A$10-1`就是根据我微调按钮控制的A10单元格的值来决定往右偏移多少列(因为A10是1代表1月,但是1月数据在B列,B是第二列,所以要减1)。这样,A10变成2,它就取了2月份的数据。
  • 这两个名称定义好之后,我回到我的饼图上,右键选择“选择数据”。
  • 在“编辑系列”里,我把“系列值”那里,原来的静态数据源,改成了我的命名区域`=原始数据!动态销售额`。然后把“水平(分类)轴标签”那里,改成了`=原始数据!产品类别`。
  • 点确定,然后点确定!奇迹出现了!当我再点微调按钮的时候,饼图果然跟着月份的变化而变化了,数据占比也实时更新!当时我那叫一个激动,心想这下汇报可省事儿多了!

第六步:细节调整和优化。

饼图能动了,但是还得好好打扮打扮才行。我加了图表标题,数据标签,还把颜色调了调,让它看起来更专业,更美观。每次看到它在那儿根据我的点击活灵活现地变化,心里就特别有成就感!

这过程虽然有点小复杂,但一旦弄明白了,感觉整个Excel都变得更有趣了。所以说,遇到难题别怕,死磕到底,总能找到解决办法的!