我以前，邮件这事儿，真是我的一个老大难。
做我们这行的，邮件就是命根子。每天几十上百封邮件进来，有时候一忙起来，漏看一封就出大事了。记得有一次，一个重要项目节点的确认邮件，我硬是三天没看到。等客户电话打过来的时候，我冷汗都下来了，那真是恨不得找个地缝钻进去。客户那边都等着回复，我这儿一点动静没有，真是耽误事儿，也把我们公司的脸都丢光了。
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那段时间，我每天就跟邮件箱死磕。每隔十分钟就要去刷一下，生怕又漏了什么。结果，工作根本没法集中注意力，老是分神去看邮件，效率那叫一个低。晚上睡觉都睡不安稳，老是想着是不是还有哪封邮件没回，是不是哪儿又出岔子了。整个人都快神经衰弱了，那种感觉，真是太折磨人了。
后来我寻思着，这总不是个办法。我得想个招儿，把这些重要的邮件给我揪出来，让我一眼就能看到，一眼就能知道。于是我就开始瞎琢磨，找各种方法。我想着给不同的发件人设置不同的颜色标记，结果邮件一多，颜色也乱七八糟的，根本没用。后来又试过搞什么“重要”文件夹，手动拖进去，但有时候忙起来，哪儿记得住拖？还是漏。
峰回路转，我就琢磨到了Outlook的提醒功能
有一次，跟一个老前辈聊天，我把我的苦水倒给他听。他听完就笑呵呵地跟我说：“小伙子，你这是自己给自己找麻烦。Outlook里头就有个好东西，能帮你把这事儿解决了。”我当时一听，眼睛都亮了。什么好东西？他就跟我说，能设置桌面提醒，邮件一进来，重要的，直接弹窗告诉你，你想漏看都难。
我当时半信半疑，回去之后就赶紧打开我的Outlook琢磨起来。毕竟我也是个喜欢自己动手的人。我先是打开了Outlook客户端，然后就奔着“文件”那个菜单点进去了。在“文件”里面，我找到了“选项”这个按钮，点进去之后，弹出来一个大大的设置窗口。这里面的东西可真多，我当时也稍微愣了一下。
不过既然老前辈说了有这功能，我就耐着性子找。我先是点到了左边那个导航栏里的“邮件”选项，心想着，邮件提醒嘛肯定在邮件设置里头。点进去之后，我看到了一大堆关于邮件接收、发送的设置。我眼睛一直往下溜，终于！让我看到了一个区域，写着“邮件到达”。下面有几个小勾勾，我仔细一看，其中有一个就叫做“显示桌面提醒”。我当时心里就咯噔一下，这不就是我想要的吗？！
一番操作下来，我的桌面提醒就安排上了
我赶紧把这个“显示桌面提醒”前面的小框框给勾上了。勾上之后，我又看了看其他选项，旁边还有个“播放声音”，我也顺手给勾上了，心想，有声音提示更不容易漏掉。弄完这些，我就赶紧点了一下右下角的“确定”按钮，把这些设置保存下来。当时心里还有点小激动，不知道效果会怎么样。
设置完这个通用的桌面提醒之后，我又开始琢磨，是不是还能更精细一点？毕竟不是所有邮件都那么重要。我想只提醒那些特别重要的，比如来自老板的，或者项目经理的，又或者特定客户的邮件。我又回到了Outlook，这回我找到的是“规则”这个功能。这个规则功能真是强大！
- 我点开了“文件”菜单，然后找到了“信息”，再点开了“规则和通知”后面的“管理规则和通知”。
- 跳出来一个窗口，我就点左上角的“新建规则”。
- 它会问我从什么模板开始，我选了“对收到的邮件应用规则”。
- 然后就到了最关键的一步，设置规则条件。我一个个看过去，找到了“发件人是...”这个选项。我点进去，然后把老板的邮箱地址输了进去，又把几个重要客户的邮箱地址也加了进去。这样，只有这些人的邮件进来，才触发规则。
- 下一步就是设置满足条件之后做什么。我看了看，里面有“使用指定模板答复”、“将它移动到指定文件夹”等等。我眼睛一扫，发现了个“显示桌面提醒”！哈哈，这下就对上了。我赶紧把这个也勾上。
- 我还给这个规则起了个名字，叫“重要邮件提醒”，然后一路“下一步”和“完成”，就把这个特殊的规则也给保存下来了。
效果立竿见影，工作也变得顺畅了
自从我把这些桌面提醒和特定规则设置好之后，我告诉你，我的工作状态真是天翻地覆！再也没有漏看过重要的邮件，那些带着“叮”一声的弹窗，就像是我的贴身小秘书，一有重要信息，立马就告诉我。再也不用每隔几分钟就去刷邮件了，我的注意力能更集中在手头的工作上。
以前每天都提心吊胆的，生怕错过什么。心理负担轻多了，知道重要的邮件一定会通过提醒告诉我。晚上也能踏实睡觉了，不用再胡思乱想。整个人的精神状态都好了很多，工作效率也跟着上去了。同事们都说我最近怎么“开窍”了，哪是开窍，就是找到了个顺手的小工具，让它帮我分担了邮件管理上的压力。
我这人就是这样，自己琢磨出来点好用的方法，就喜欢跟大家伙儿分享。如果你也跟我之前一样，老是为邮件太多、容易漏看而烦恼，不妨也试试看这个Outlook的桌面提醒功能。设置起来真的不麻烦，但带来的效果，绝对会让你惊喜。不信你试试，保证你以后那些重要邮件，再也不会从你眼皮子底下溜走了！