说起来，我以前，一看到那种密密麻麻的表格就头大。真的，那会儿觉得，电脑上的表格不就是把纸上的方格搬过去嘛能有啥高深的？直到有一次，我妈让我帮她统计小区里几个老邻居的菜团购订单。你知道的，老年人买菜嘛种类多，数量也散，还要记谁交钱了谁没交。
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那会儿我刚开始弄这个事儿，想着不就几行字的事儿嘛拿个本子写写画画就行了。结果？好家伙，二十几户人家，每家可能要两三样菜，一个星期下来，那个本子就成了“天书”。我想着查一下张阿姨上次团购了得翻半天，再一不小心，笔迹乱了，谁交的钱也对不上了。搞得我头都大了，晚上睡觉都梦见我在给菜叶子数数。
后来我一个朋友看我那样儿，就笑我，说你这都什么年代了，还用手写？教我用电脑上的表格。我当时心想，我连那玩意儿怎么打开都不知道，还学？朋友就说，简单，你跟着我来就行。
第一次接触表格，原来不吓人
我当时也是硬着头皮，就开了个电脑。朋友，也没说啥大道理，就让我先找那个绿色的图标，点开。一打开，我就看到一个大大的空白区域，上面全是小方格。朋友说，这个叫工作表，每个小方格就叫一个
单元格
。横着的是行
，竖着的是列
。我当时就懵圈了，A1，B2，这些字母数字的组合，听着就高级。朋友看我那样儿，就让我别想那么多，直接把菜名输到第一行，把邻居的名字输到第一列。就是那种，你不让我做，我肯定不懂。他一让我动手，我一边敲键盘一边琢磨，原来就这样？输错了还能改，比在本子上涂涂改改强多了。
- 输入数据：我在A1输入“姓名”，B1输入“白菜”，C1输入“萝卜”，D1输入“已付款”。然后从A2开始，把邻居的名字一个个敲进去。
- 选择单元格：光标一点，就选中了，想去哪儿就去哪儿。
- 修改内容：输错了，双击一下，就能改。这个简直是福音，我手写本子的时候经常写错就得划掉，难看死了。
从小混乱到有点门道
等我把那一百多个数据都敲进去以后，密密麻麻的，我又开始犯愁了。这么多，我想知道哪个阿姨买了白菜，还得瞪大眼睛一行行找？朋友又来了，他说，这多简单，用
排序
和筛选
！我听着就觉得是个高大上的词儿，结果他一演示，我又惊了。
- 排序：他选中我输入的那些数据，然后点了一下“排序”按钮。我选了按“姓名”排，一下子，所有的邻居名字都按拼音顺序排好了。我以前找个名字要找半天，现在一秒钟就找到了！当时我就想，这玩意儿是魔法？
- 筛选：然后他说，想看谁买了白菜，就在“白菜”那一列点一下筛选，把不是“是”的选项去掉。结果，屏幕上就只显示了买了白菜的那些阿姨们。我当时那个心情，简直是佩服得五体投地。以前我得在纸上画圈圈，现在点两下就好了，节省了多少眼力劲儿！
除了这些，朋友还教我怎么把格子弄得好看点。
- 调整列宽和行高：有些名字长，有些菜名短，他就教我把列宽拉一拉，把行高调一调，这样表格就不挤了，看着也舒服。
- 加边框：把所有数据框起来，加个边框，一下子就整齐了，不会看着像一堆散沙。
- 改变字体颜色：把标题加粗，换个颜色，这样一眼就能看出重点。
小算盘，大用处
最让我觉得“开了窍”的，还是计算功能。我当时想，统计总共有多少份白菜，多少份萝卜，不是还得我手动一个个加起来吗？朋友又笑了，说有
公式
！他给我演示了最简单的
求和公式
：- 在想显示总数的地方，打一个“=”，然后输入“SUM(”，再用鼠标把所有白菜数量那一列的数据框起来，打个“)”回车。
我当时就看着那个数字“啪”的一下自己蹦出来了，惊得我下巴都要掉了。我以前都是拿计算器一个个按，还容易按错，现在一个公式就搞定了！
他还顺带给我说了几个常用的：
- AVERAGE：求平均数，看看大家平均买了几份。
- 和 /：乘法和除法，比如算每份菜多少钱，总共多少钱。
他说这些就是最基础的，但是对于我们日常用，已经足够了。我当时就想着，要是早点知道这些，我那菜团购的单子，何至于搞得我焦头烂额。
从害怕到乐于分享
学会了这些最最基本的操作，我感觉自己一下子就打开了新世界的大门。后来不仅我妈的菜团购单子整理得清清楚楚，我还用它帮我媳妇儿做了家庭开销账本，帮我同事排了个值班表，甚至我自己看电影的清单都用表格来管理了。
现在回想起来，当初觉得这玩意儿有多难，就那几步：打开它，往里面输点东西，然后学学怎么排排队，找找东西，再搞几个简单计算。说白了，就是几个小技巧，把原来手动的活儿挪到电脑上，让电脑替你干活。
从那以后，我看到谁还在用纸笔艰难地统计数据，我都会忍不住上去说一句：“来来来，我教你个简单的方法，保证你也能几分钟上手，省下大把时间喝茶。”就有了今天这篇文章。真的不难，就跟学骑自行车一样，刚开始可能有点晃悠，但一旦掌握了平衡，你就会发现，世界变得宽广多了。