这工作，总有些时候让你头疼。比如好好的Excel表格，领导或者客户非要PDF格式，说是看着正规，发出去也不会乱改。我一开始也傻，就想着Excel里面不是有个“打印”功能吗？选那个“打印到PDF”不就行了？结果好家伙，打印出来一看，有些表格一页根本放不下，内容直接切一半，或者字体大小、排版全乱了套，看得我头皮发麻。
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我的折腾之路：从在线到桌面
那段时间，我真的是被这个Excel转PDF的事儿给烦透了。每次手动调整半天，结果出来还是不满意，又不敢直接发出去。没办法，只好上网搜，一搜一大堆“免费在线转换”的。心想，反正不要钱，先试试看呗。
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初试在线工具，有喜有忧
我当时随便点进去几个，比如说一个叫“XX在线转换”的网站。操作倒是挺简单，把Excel文件拖进去，点个按钮，它就能给你转出来。小文件确实是挺快的，几秒钟搞定，效果看着也还行。但问题是，我有时候要转的文件比较大，或者里面数据比较敏感。文件大的时候，上传和转换过程就特别慢，有时候直接卡死或者报错。更要命的是，我心里老是犯嘀咕，这些文件都传到人家网站服务器上去了，有没有隐私泄露的风险？而且有些网站广告特别多，一不小心就点到别的地方去了，体验挺差的。在线工具我觉得，偶尔救急用用还行，要是经常或者批量转换，总觉得差点意思。
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转战桌面软件，体验升级
在线的弄了几次，觉得不太靠谱，万一文件涉及到点隐私，心里总不踏实。于是我就开始找那种能下载到电脑上用的软件。这下子可搜索结果里又是一大堆，有的说是免费，结果下载下来一用，转几个文件就让你充会员，或者导出的时候加个水印，这不是坑人嘛
我当时真的是一个一个地试。有些软件安装包特别大，装了之后发现功能一大堆，但真正好用的就那么几个。还碰到过捆绑软件的，一不小心就装了一堆垃圾。真的是心累！
不过皇天不负有心人，经过我的九九八十一试，终于让我找到了一两个确实好用的，而且是真免费的！我记得有一个叫“XX转换助手”的软件，界面就特别干净，没那么多花里胡哨的功能。我当时就是抱着试试看的心态下载安装了。打开一看，操作界面特别直观，就是选择文件，然后点转换。我拿了好几个复杂的Excel表格去试，包括那些有多个工作表、图表、甚至内嵌图片的，它都能给我转换得服服帖帖的。最让我满意的是，它能很好地保留原始Excel的格式，包括那些单元格的边框、颜色、字体，还有最重要的，那个页面布局，转成PDF之后几乎跟Excel里预览的一模一样，完全不会出现断裂或者内容跑偏的情况。
它还有一个特别实用的功能，就是批量转换。我那时候经常需要把一个文件夹里几十上百个Excel文件都转成PDF，如果一个一个来，那我得累死。用了它，直接把所有文件拖进去，一键搞定，省了我老鼻子力气了。转换速度也很快，十几M的文件也就几秒钟的事儿，效率高得不得了。
我为啥知道这些？
我之所以对这块这么有经验，还不是因为去年我家里出了点事儿。那阵子我正好自己也面临点情况，手头有点紧，所以任何能省钱的地方，我都想尽办法。恰好我一个亲戚开了个小公司，刚起步，效益不太他有个大单子，需要把过去一年的所有财务报表、收款凭证、发货单据之类的，全都整理成规范的PDF格式，好发给合作方做审计。
关键是他那些东西全是Excel表格，几百个文件，要是人工一个一个去调整、去“打印到PDF”，那得累死不说，时间上根本来不及。他自己也没用过这些转换软件，找别人弄又要花钱，他当时真是焦头烂额。我就想，这好歹是自己亲戚，又没钱，我能帮就帮一把呗。反正我那阵子也有点空，正好可以研究研究这玩意。
我当时就想，不就转个格式嘛难道非得花钱吗？于是我就跟自己较上劲了，非得把那些免费好用的给挖出来不可。那阵子我每天晚上，等孩子睡了，就抱着电脑，一个网站一个软件地试。有的转换出来排版一塌糊涂，有的文件大一点直接报错，有的说免费结果转换几个就得掏钱，甚至有的一打开就弹出一堆乱七八糟的广告窗口。
我真的是一个坑一个坑地踩过来。有时候为了一个几M的Excel文件能完美转成PDF，我能对着十几个不同的软件反复对比，看哪个能最大限度地保持原样。那些失败的经验，让我明白什么才叫“不好用”；那些成功的，就成了我宝贵的财富。直到后来终于让我摸索出几款确实能打的，不管是速度还是格式还原度，都让我松了一大口气。亲戚那边顺利把资料交了上去，项目也谈成了，他可算是松了一大口气，我也跟着高兴。
根据我的经验，如果你只是偶尔转一两个文件，找个在线的救急就行，方便。但如果你像我那会儿，一堆文件等着你，或者文件比较重要、敏感，那还是得找个安装在电脑上的，批量转换起来方便，心里也踏实。而且能找到免费又好用的，真的能省下不少心力。