嗐,说起这个WPS竖版怎么变横版,我真是有一段血泪史。那时候刚进公司没多久,啥也不懂,领导让弄个宣传册,里面有一页表格特别宽,竖着放根本看不全。我当时就傻眼了,心想这咋整?总不能让领导把屏幕横过来?
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那会儿我可真是个彻头彻尾的职场小白,电脑操作也就停留在打字、存文件那种水平。接到这个任务,我脑子嗡嗡的,一下午就耗在那上面了。一开始我以为是打印机的问题,跑去打印室折腾半天,发现打出来还是竖的,而且还把表格切了一半,简直是白费劲。
第一次摸索:全是懵圈
没办法,硬着头皮自己琢磨。我就把WPS挨个菜单点了一遍,看看有没有什么“横”或者“竖”的选项。你别说,还真让我摸到点门道。我记得是在顶部那一排选项卡里,有一个叫做“页面布局”的。我心想布局嘛应该跟这个有点关系。
点进去一看,里面花里胡哨的选项一大堆,什么页边距、分栏、页面边框。我眼睛都看花了,就跟大海捞针似的,一个字一个字地找。终于,在一个不起眼的地方,我看到了一个叫做“纸张方向”的按钮!我的天,那一刻简直是看到了救星!
我赶紧鼠标点上去,它弹出来两个选项,一个叫“纵向”,一个叫“横向”。这不就是我想要的吗?!我激动得手都抖了,想都没想就点了“横向”。
柳暗花明:终于搞定
点完之后,神奇的事情发生了!我正在编辑的那一页,唰的一下,真的就变成横着了!我当时那个心情,真是比中了彩票还高兴。赶紧把表格拖进去,这下看着舒服多了,所有数据都整整齐齐地显示出来了。我心想这下子领导肯定要夸我了!
可是高兴劲儿还没过去,新的问题又来了。我发现整个文档,从第一页到一页,全都变成横向的了。可领导只要求那一页表格是横的,前面和后面的文字部分还得是竖着才正常。这下我又开始挠头了,这咋办?总不能每次都把整个文档都变了,再变回来?那得多麻烦!
进阶操作:分节符救场
我又是一顿操作猛如虎,来回切换“纵向”和“横向”,结果每次都是整个文档一起变。搞了半天,才发现光靠那个“纸张方向”按钮,是解决不了局部横向的问题的。
后来我厚着脸皮去请教了一个老同事,他一看我的操作就笑了。他告诉我,这玩意儿叫“分节符”。我听得一头雾水,啥叫分节符?同事看我一脸懵逼,就耐心给我解释了一番。
他拉着我的WPS界面,指给我看:
- 你要把你想要变横版的那一页前面,先插入一个“分节符(下一页)”。
- 然后,在你想要变回竖版的那一页后面,再插入一个“分节符(下一页)”。
我按照他说的步骤,先在要变横版的前一页末尾,找到“页面布局”里的“分隔符”,然后选“分节符(下一页)”。在横版页面的末尾,再插入一个“分节符(下一页)”。
插好之后,我再回到我们想要变成横版的那一页,把光标放在那页里面,接着点击“页面布局”里的“纸张方向”,选择“横向”。
你别说,这回真的成了!只有我选中的那一小节变成了横版,前面的和后面的都还是竖版。我当时真是茅塞顿开,感觉自己瞬间学到了一个大招!原来WPS里面还有这么多门道,不是光靠点点鼠标就能搞定的。
我的经验总结
从那以后,我对WPS这些小功能就上心了。我觉得很多东西,看起来好像很复杂,但原理很简单,就是我们这些职场小白没接触过,才觉得难。所以我的经验就是,遇到不懂的,别害怕,大胆去尝试。实在不行,就去问问老同事,或者上网搜一搜,总能找到解决办法的。别总想着一口气吃成个胖子,一点点学,总会进步的。
你看,一个简单的“竖版变横版”,背后还藏着个“分节符”的小技巧。学会了这个,以后遇到那种表格特别宽的报告,或者需要打印宣传册的时候,你就能灵活应对了。是不是感觉自己又厉害了一点?