平时干活儿就讲究个效率。那会儿刚到新单位，接触到WPS，刚开始真有点手忙脚乱。看老同事们在电脑前敲敲打打，文件唰唰就整理好了，我，就得跟着鼠标一点一点挪，那效率，简直是龟速。
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有一次，领导催着要一份报表，我改来改去，好几个地方要调格式，每次都得去菜单栏里找，点着点着就急了。鼠标在屏幕上跑，眼睛也跟着跑，一会儿工夫，脖子都酸了，手腕子也疼。那天晚上回家，我心里就窝着火，琢磨着这事儿不能这么下去了。
我为啥开始折腾WPS快捷键这事儿？就是那天晚上，我洗完澡坐在电脑前，看着那份还没搞定的报表，突然就想起来以前听一个老技术员说过，高手用软件，都是键盘流，鼠标只是辅助。那句话就像一道闪电，一下把我给劈醒了。我这哪是高手，纯粹是“鼠标手”的预备役。
从模仿开始，摸索基本功
第二天上班，我一到工位，就偷偷观察旁边那个干活儿最麻利的老哥。他手指头在键盘上飞快地跳动，偶尔碰一下鼠标，马上又回到键盘。我眼都看直了，发现他好多操作，根本就没碰鼠标。比如把一行字加粗，他按一下键盘就搞定了；复制粘贴更是不用说，那速度绝了。
我当时就决定了，要跟着学。先从最基础的开始。我记得我那会儿，把WPS里那些常用的快捷键，比如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+Z（撤销）、Ctrl+B（加粗），全都写在一个小本子上，贴在显示器旁边。每天上班，有事儿没事儿就练几遍。一开始手指头特别僵硬，有时候还按错，但架不住我练得勤，一天下来，虽然还慢，但感觉比纯鼠标要快点了。
过了两周，那些基础快捷键基本能盲按了。这时候我才发现，光会这些还不够。WPS里很多我们常用的功能，系统并没有给它设特别顺手的快捷键，或者根本就没设。比如我们单位做报表，经常要插入行、删除行，还有就是把表格里一些内容快速调成某个特定颜色。这些操作，用鼠标点起来还是麻烦。
我的“新手也能快速上手秘籍”
我开始寻思着，WPS肯定有地方能自己设置快捷键。我就在菜单栏里一通找，在“文件”菜单下面的“选项”里，找到了“自定义功能区和快捷键”这个按钮。点进去一看，这不就是我想要的吗！
我的秘籍，就是这么几步：
- 第一步：找出你每天用三遍以上的功能。这个特别重要。你得先知道你最常用的是那些一年用不了一回的，你就别折腾了。我那会儿就列了个清单，像“插入行”、“删除行”、“合并单元格”、“拆分单元格”、“字体颜色”、“填充颜色”这些，都是我的高频操作。
- 第二步：打开WPS的自定义快捷键设置。具体路径我前面说了，一般是“文件”->“选项”->“自定义功能区和快捷键”。进去之后，你会看到左边是分类，右边是这个分类下的命令。
- 第三步：给这些功能挑个好记又顺手的快捷键。这个是关键。我那会儿就想着，用Ctrl、Alt、Shift这几个键组合，再配合键盘左手边的字母。比如“插入行”我以前设置成了Ctrl+Shift+I（Insert的I），“删除行”就设成了Ctrl+Shift+D（Delete的D）。你得找那种，按起来不别扭，又能让你联想到功能本身的组合。而且得注意，别跟系统自带的或者其他常用软件的快捷键冲突了，不然容易误操作。
- 第四步：设置完就立刻用，每天强化记忆。你光设了不管用，得逼着自己去用。一开始你会不习惯，手会下意识地去摸鼠标。这时候你就得忍住，强迫自己去按设好的快捷键。我的方法是，先用鼠标点一遍，看好它在哪个菜单，然后关掉，再用快捷键去试。这样重复几次，手就记住了。
- 第五步：定期调整。用了一段时间，你可能发现有些快捷键设得不顺手，或者有更常用、更需要快捷键的功能。没关系，随时去调整，这个自定义功能就是让你用得舒服的。我就是这样，隔段时间就 review 一下自己的常用操作，看看有没有优化的空间。
自从我把这些快捷键都设置并且强制自己去用之后，我发现我干活儿的速度一下就上来了。以前可能一份报表要花一个小时，现在四十分钟就能搞定，甚至更快。最重要的是，我的手腕子不疼了，眼睛也不用老跟着鼠标跑来跑去了，能更专注地看内容。这种感觉，是真的爽。
所以说，新手朋友们，别觉得快捷键是高手的专属。只要你花点时间，跟着我的这个法子，从最简单的开始，一步步来，你也能很快上手，让WPS成为你手里的“瑞士军刀”！