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wps审阅功能在哪里找不到?试试这几个方法!

WPS审阅功能在哪儿?我过去一段时间,真是被这个问题折磨得不轻,眼睛都快找瞎了。每次遇到要用它的时候,都得在界面上扒拉半天,心里直犯嘀咕,这这么个常用功能,WPS咋就不能放个显眼点的地方?

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我为啥对这功能这么上心?那还得从我那聪明伶俐的外甥女说起。这孩子上小学,语文老师特别注重作文批改和互相提意见。有一次,她写了篇长故事,非得让我用那种“老师批改”的方式给她弄。就是要有红字划线,旁边还要写批注,让她知道哪里需要改。她用的学校电脑装的就是WPS,所以文档也是WPS格式的。我一听,这不就是文档审阅嘛小意思!我在Word里那是闭着眼睛都能找到的功能。

结果?我高估了自己,也低估了WPS的“独具匠心”。我打开那篇作文,想着先找找“审阅”那个大标签。可我把WPS的整个工具栏从头到尾扫了好几遍,什么“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“视图”这些,点了个遍,压根儿就没看到一个叫“审阅”的独立标签!我当时就懵了。

外甥女就在旁边,歪着个小脑袋,眨巴着大眼睛看着我,小声问:“舅舅,你不是说电脑很厉害吗?”得,我这“电脑高手”的招牌算是要砸了。我心里真是又急又躁。这事儿让我想起以前公司里那些磨人的项目,一个最基本的功能,因为设计师的脑回路奇特,或者版本更新搞幺蛾子,愣是给你藏得跟地底宝藏似的,每次找都得费九牛二虎之力。有时候真会怀疑,这功能是不是被阉割了?

那我到底是咋找到的?或者说,我尝试了哪些“笨办法”?

  • 第一招:死扣字眼,找“批注”或者“修订”

    既然找不到“审阅”这两个字,那我就换个思路。审阅的核心不就是“批注”和“修订”吗?我开始仔细寻找这两个词。我跑到“插入”那个标签里,果然看到一个“批注”按钮!我赶紧点了一下,果然能给文章加小注释了。这算解决了一半问题。可是,老师要的那个,改了字能看到红线划掉的“修订模式”,还是没影儿。我继续找,在“工具”里来回翻腾,啥都没。当时真觉得WPS是不是没有这个“修订”功能。

  • 第二招:瞎猫碰死耗子,找“协作”或者“共享”

    我就想着,审阅不就是为了多人协作,一起修改文档吗?那我有没有可能在“协作”或者“共享”之类的功能里找到它?我把“特色应用”、“云服务”那些看似跟多人操作沾边的标签都点开了。里面确实有些在线协同编辑的功能,但那不是我想要的本地文档的修订模式。而且很多功能都得登录账号,有点儿麻烦,不符合我当下迅速解决问题的需求。

  • 第三招:实在不行,问“度娘”!

    我这人有个毛病,遇到这种死活找不到路的时候,第一反应就是上网搜。赶紧打开浏览器,敲上“WPS 审阅功能在哪儿”。结果弹出来一大堆搜索结果。我点进去一看,很多都是老版本的截图,或者文章里讲得语焉不详。有的说在“视图”里,我点进去看了,没有。有的说在“工具”里,我也看了,还是没有!这下真是给我气乐了,网上这信息,怎么跟我的实际情况对不上号?感觉大部分教程都“过时”了,或者我的WPS版本比较“新潮”。

  • 第四招:绝处逢生,或者,是不是我用的WPS版本太特殊了?!

    我突然灵光一闪,会不会是我电脑上的WPS跟外甥女学校电脑上的版本不一样?或者跟网上教程的版本也不同?我这台电脑上的WPS是个人版,平时更新也比较勤快。我决定再把所有标签仔仔细细地看一遍,一个字一个字地瞅。当我把鼠标移到一个叫做 “审阅” 的独立标签上时,我简直想给自己一巴掌!没错,它就直接叫做“审阅”!它就在“视图”旁边,“特色应用”前面。我之前是怎么瞎的,这么大一个标签,我愣是没看到!我点进去一看,我的天呐,里面赫然写着“修订”、“批注”、“接受”、“拒绝”、“比较”这些我找得眼睛都花了的功能!原来它就在那儿,大大方方地摆着,我却像个瞎子一样在旁边摸索了半天。

    但是,这里有个小插曲,也正是为什么我一开始没找到,还被网上那些信息搞得团团转的原因。我回想起来,外甥女学校电脑上的WPS,可能版本确实比较老旧,或者界面设计不一样。我让她用手机给我拍了个照过来,果然!在她的版本里,那个“审阅”功能并不是一个独立的标签,而是藏在“工具”这个大标签里面,点开“工具”之后,才能看到“审阅”的二级菜单!简直了!这就是为什么我自己在我的电脑上找不到,又被网上搜到的老旧信息搞懵的原因。

总结一下我这趟“找审阅功能”的血泪史,给大家的建议就是:

  • 你得仔细看你WPS界面上有没有一个叫 “审阅” 的独立标签。如果你的版本比较新,或者跟我一样,它很可能就大大方方地摆在那里了。点进去,所有审阅相关的功能都在里面了。
  • 如果找不到独立标签,那别急,你的WPS版本可能就比较老旧了。你得去 “工具” 这个大标签里找。点开“工具”,仔细找找,应该能找到一个叫做 “审阅” 的二级或者三级菜单。
  • 再不行,可以看看 “视图” 或者 “特色应用” 里有没有什么简化版的批注或者标记功能,有些WPS版本可能会把部分功能藏在那里。
  • 实在不行,最简单粗暴的方法,就是更新你的WPS版本! 有时候新版本为了用户体验,会把这些常用功能拎出来,放得更显眼,这样你就少了我这种找半天的冤枉路了。

反正,经过这回我是彻底搞明白了,WPS这玩意儿,不同版本、不同界面,同一功能的位置能给你玩出花来。所以下次再找不着,别急着骂WPS,先看看自己是啥版本,再针对性地找找看。希望能帮到跟我一样,曾为此抓狂的朋友们!