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WPS可以做PPT的吗?手把手教你轻松搞定!

我记得那时候,公司突然要我做一个业务汇报的PPT,我平时习惯用那个‘老牌子’的Office,但那会儿电脑上只有WPS。心里就犯嘀咕,WPS这玩意儿能做PPT吗?以前总觉得WPS就是个看文档的工具,真要干活儿,尤其是做演示文稿,会不会卡壳,或者功能不够用?毕竟汇报嘛不能出岔子。

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没办法,硬着头皮也得上。我当时就想,既然电脑里只有它,那我就试试看呗。打开WPS,一进去我就看到那个大大的‘演示’选项,图标也挺直观的,就是个方形的,一看就知道是做演示文稿的。点进去一看,哇,里面模板还挺多的,各种风格都有,商务的、教育的、简洁的、活泼的,当时心里就松了一口气,这下心里踏实多了,至少不是从零开始摸索。

上手阶段:挑模板、加内容

我先挑了个比较简洁的商务模板,觉得这样上手快,也符合我们公司汇报的调调。模板一打开,基本的排版、字体颜色都给配好了,我省了不少事。然后就是往里面塞内容了。PPT嘛不就那些步骤吗?

  • 加新页面: 它上面有个很明显的按钮,写着‘新建幻灯片’,点一下就出来了,有各种版式可以选择,比如只有标题、标题加内容、两栏对比等等,很方便。
  • 打字输内容: 文字框是有的,直接点一下就能打字。字体、字号、颜色、加粗、斜体这些基本功能,跟Word里一样,用起来非常顺手,完全没啥学习成本。
  • 插入图片: 汇报里肯定少不了图表和产品照片。我就点那个‘插入’,再选‘图片’,把我准备好的业务数据图表和产品照片都放了进去。调整大小也挺方便,拖拽一下边角就行,还能裁剪、调整亮度什么的,基本修图功能也有。
  • 加点图表和形状: 为了让数据更直观,我还试着加了点图表和形状。那些柱状图、饼图什么的,它里面也有模板,数据输进去就自动生成了,颜色搭配也挺好看的,省了我不少功夫去手动绘制,比我想象中要傻瓜式得多。像画个箭头、画个方框来强调重点,‘形状’工具里各种样式都有,拖出来就能用。

进阶操作:动画、切换、保存

光有内容还不够,得让PPT看起来活泼点,不那么死板。我就去研究那个‘动画’和‘切换’功能。这是PPT的灵魂嘛

  • 动画: 动画就是让文字、图片这些元素在幻灯片里动起来。我选中文字,然后点‘动画’选项卡,里面各种效果,像什么‘擦除’、‘飞入’、‘放大’等等,效果预览也很清楚,随便点几个试了试,感觉效果还不错,比我想象的要好上手得多。我给标题来了个缓慢的‘出现’,给图片来了个‘缩放’,感觉一下子就上档次了。
  • 切换: 切换就是页面和页面之间的过渡效果。比如从第一页到第二页,不是硬邦邦地跳过去,而是有个‘推入’、‘溶解’之类的效果。我选了个比较平稳的‘淡出’效果,整个PPT看起来就很流畅了。这些操作跟用其他Office软件的逻辑是一样的,一点不陌生。

等所有内容都排版动画和切换也都弄得差不多了,我就点那个保存。默认就是PPT格式,也就是那个.pptx或者.ppt,这倒挺方便的,不用我再费心转换格式了,直接存好就能用。名字一输,路径一选,‘保存’,齐活儿。

最终体验:汇报与总结

到了汇报那天,心里还是有点小紧张。但直接用WPS打开我的成品,全屏播放,效果跟用其他软件做出来的没啥两样。文字清晰,图片鲜艳,动画和切换也都顺畅得很,一点没卡顿。大家也都看得挺认真,没人看出来我是用WPS做的,都以为是平时用的那套Office。汇报很成功,我心里这块大石头才彻底放了下来。

从那以后,我就发现WPS做PPT完全没问题,而且有些地方甚至更顺手。特别是对我们这种日常办公不是那么‘高大上’需求的人来说,WPS的功能足够了,关键是它还免费。现在我电脑上,WPS就是我做PPT的首选了。有啥急活儿,打开就干,方便得很。我说WPS能不能做PPT?我的亲身经验告诉你,不但能做,还能做得挺漂亮,让你轻松搞定!