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wps会议功能在哪里找?一文教你玩转WPS会议!

哥们姐们,今天跟大家唠唠,最近我怎么把WPS的会议功能给摸索出来的。这玩意儿藏得挺深,一开始我找得那叫一个头大,但琢磨明白了,觉得还挺趁手。毕竟平时用WPS写东西多,能顺带开会,省得再折腾别的软件,何乐而不为?

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我找了个寂寞

话说回来,我们公司这几年远程办公也多了,开会自然就得线上搞。之前一直用那个钉钉啥的,用着用着就觉得有点乱,功能太多,有时候一个简单的会,就想打开个文档,大家一起看看,结果还得切来切去。我就寻思,我平时文档都在WPS里,它肯定也有个类似的功能?

我当时想得可简单了,直接打开我的WPS,想着怎么也得在“文件”或者“插入”这类的菜单里藏着。我把WPS Office点开,然后左看右看,菜单栏、工具栏,从头到尾扫了好几遍。什么“新建”、“打开”、“保存”、“导出PDF”,这些都熟,可就是没看到“会议”或者“视频通话”之类的字眼。当时心里就犯嘀咕,是不是WPS压根就没这个功能?还是我眼拙,没发现?

不放弃,硬是给它挖出来了

我这人就是这样,越是找不到,越是来劲儿。那天下午,我正好要跟几个同事开个临时会,就想着再搏一把。我鼠标在WPS界面上瞎点,结果点到右边侧边栏那块儿了。你们知道的,WPS右边有时候会弹出来一些什么“云服务”、“共享”之类的东西。我平常都不怎么注意。

这回我仔细瞧了瞧,在一个不太显眼的地方,我看到了一个小小的图标,长得有点像个日历,上面还带了个播放的符号。当时我就觉得,“这玩意儿有点意思!”我没多想,直接就点了上去。结果,你猜怎么着?屏幕刷一下就跳出来一个新界面,赫然写着“WPS会议”!我当时差点没跳起来,心想“可算把你小子给逮着了!”

从创建到实战,摸爬滚打

点进去一看,界面还挺简洁的。就几个大按钮:“发起会议”和“加入会议”。我当时是主持人嘛就直接点了“发起会议”。

  • 第一步:创建房间

    点完“发起会议”后,WPS很聪明,自己就给我生成了一个会议号和链接。它还提供了一个选项,让我可以给会议设置一个密码,或者设置成免密进入。我为了方便,就先选择了免密。

  • 第二步:拉人进来

    会议号和链接有了,接下来就是通知同事。WPS提供了几种分享方式,可以直接复制会议号、复制链接,或者直接分享到微信、钉钉这些常用的软件。我直接复制了会议链接,扔到我们部门的微信群里,大伙儿一点就进来了,这点确实挺省心的。

  • 第三步:正式开搞

    人差不多到齐了,我就点了“进入会议”。一进去,摄像头和麦克风会自动提示开启。我试了试,音质画质都还行,比我想象中的要会议界面底下有一排功能按钮,包括“麦克风”、“摄像头”、“共享屏幕”、“聊天”、“成员列表”和“更多”。

  • 第四步:各种功能都试了试

    • 共享屏幕:这个是核心功能!我直接把我WPS的文档投屏了出去,大家都能实时看到我操作的页面,这不就是我想要的吗?省得我把文档一个个发给他们,他们还得自己打开。我切换了几个文档,切换得还挺流畅的。
    • 聊天:开会的时候,总有些人不喜欢直接打断说话,WPS的聊天功能就挺方便,直接文字输入,大伙儿都能看到。我让大家把一些意见直接打在聊天框里,免得七嘴八舌。
    • 会议录制:这也是个好东西!特别是有些重要会议,或者需要回顾的内容,我直接点了录制。会议结束后,录制文件会自己保存到云端,方便我以后再看或者分享给没来的人。

用了一段时间,感觉还不错

经过几次实战下来,我对WPS会议这个功能是越来越熟悉了。它最大的好处就是集成在WPS里面,我不需要额外去下载或者打开一个独立的会议软件。我的文档、表格、PPT都在WPS里,要共享的时候,直接点一下,无缝切换,方便得要死。操作起来也很直观,不像有些软件,功能一大堆,反倒把人搞蒙了。

跟那些专业的会议软件比,它可能功能上确实没那么花哨,比如什么虚拟背景、分组讨论这些,它可能就没那么强大。但对于我们这种日常的团队沟通、文档讲解、简单汇报的场景,WPS会议完全够用了,甚至因为它的简洁,效率反而更高。反正我现在开会,基本都是WPS会议走起了。

哥们姐们,要是你们也跟我一样,平时WPS用得多,想找个方便的会议工具,下次别再瞎找了,直接往右边侧边栏瞅瞅那个小日历图标就对了。玩转起来,你会发现它真香!