哥们姐们,今天我可得好好给大伙儿唠唠这个Word里设置页码的破事儿。以前我每次弄报告、写论文啥的,页码这块儿就跟“鬼打墙”似的,来回折腾,把我折磨得够呛。
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你是不是也有过这种经历?封面、摘要、目录,这几页明明是前言,压根儿就不该算在正文页码里。可你一插入页码,它就老老实实地从第一页开始给你标“1”、“2”、“3”……你说气不气人?那时候我可是真想把电脑给砸了!
我真是瞎折腾
我记得有一次,为了交个项目报告,我从下午一直弄到晚上,页码这块儿就是卡住了。我试过无数种办法,想让第三页直接变成“第一页”。
- 我先是想着,干脆把前两页的页码手动删掉。结果?你一删,后面所有页的页码也跟着没了,或者页码格式全乱套了。
- 我又想着,是不是可以在每页下面画个文本框,自己手动打页码?这想法简直是蠢到家了,你想想,几十页上百页的文件,我得疯掉!而且后期一改动内容,页码就得重新调整,简直是个无底洞。
- 还试过直接从第三页开始插入页码,结果是显示“3”,而不是我想要的“1”。这让我头疼欲裂。
那段时间,我真是焦头烂额。眼看报告截止日期临近,我还在跟这个小小的页码较劲。我那时候就想着,Word这么大个软件,不可能连这点儿需求都满足不了?肯定是我方法不对。
后来我终于摸索出门道了!
有天晚上,我实在没办法了,抱着死马当活马医的心态,开始在Word里各种菜单、各种按钮点来点去。点着点着,我突然发现了一个以前压根儿没注意过的东西——“分节符”!
哥们姐们,这玩意儿简直是神来之笔!它能把你一个完整的文档,切割成好几个独立的“小节”,每个小节都可以有自己独立的页码设置。我当时一看这功能,心里立马就亮堂了,感觉找到了救命稻草。
我的实操步骤,现在分享给你们:
我当时是这么做的,现在给你们也捋一遍,保证你们看完就懂,马上就能用:
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第一步:找到你要开始计数的“第一页”。
比如我的报告,前面有封面、目录,我想让正文的第一页(也就是实际文档的第三页)显示“1”。那我就把光标放到目录那一页的结尾,也就是第二页内容的面。
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第二步:插入分节符,把文档一分为二。
光标放好后,我就去Word上面的菜单栏,找到“布局”或者“页面布局”(不同版本Word可能名字有点不一样),然后点那个“分隔符”的下拉箭头。里面有一堆选项,我就选了“下一页”下面的“分节符(下一页)”。
你点下去之后,神奇的事情发生了,我的文档在目录和正文之间就多了一个无形的“界限”,虽然你看不到,但它确实把文档分成了两个部分。
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第三步:解除新一节和上一节的“关联”。
这是最关键的一步!你把光标移到你想要开始编号的第三页(也就是正文第一页)的页脚位置,双击一下,让页眉页脚的编辑模式弹出来。你会看到页脚那里写着“与上一节相同”。
这时候,页眉页脚的工具栏会自动激活。你找到一个按钮,叫做“链接到前一个”(或者“链接到上一节”),把它点一下,取消选中状态。这时候,页脚那里“与上一节相同”的字样就消失了,这表示,我的第三页所在的这一节,跟前面两页就彻底“断绝关系”了,它们再也不互相影响了!
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第四步:格式化页码,让它从1开始!
还在第三页的页脚编辑模式里,我继续在页眉页脚的工具栏里找。点“页码”那个按钮,然后选择“设置页码格式”。
在弹出来的对话框里,我把“页码编号”那块,从默认的“续前节”改成了“起始页码”,然后在旁边的小框框里,填了个“1”。然后点确定!
那一刻,我看到第三页的页码赫然显示“1”,第四页显示“2”,第五页显示“3”……我前面那两页的页脚,要么是空的,要么是默认的页码(回头再删掉就行了),但反正不会影响到后面的正文了!我当时真是激动坏了,感觉整个世界都清净了。
自从学会这一招,我再也不怕什么页码混乱了。不管是报告、论文还是其他什么文档,我都能轻松搞定页码,再也不用熬夜跟它较劲。这招儿虽然看着有点绕,但你只要跟着我的步骤走一遍,保证你也能立马掌握。告别那些页码带来的烦恼,解放你的双手,也解放你的心情!