说起来也巧，上次我帮我家侄子弄学校的那个什么“未来科学家”作文比赛的稿子，他这孩子写得那叫一个用心，洋洋洒洒几千字，手打得飞快。结果弄完了，说要打印出来看看效果。我接过一看，好家伙，真是把我给看愣了。
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怎么个愣法？你见过那种，一篇文稿，写着写着，突然页面就空了一大半，然后下一页才开始新的内容吗？或者有些地方，明明一段话还没写完，它就直接给你蹦到下一页去了，留下一大截空白。我侄子当时就急了，抓耳挠腮的，说这打印出来多难看，老师看了肯定要扣分。我心想是，这排版确实有问题。
我当时也是有点懵，因为平时自己写点东西，格式排版啥的，都是顺手就弄了，没遇到这么闹心的。我侄子那电脑是新买的，Word的版本也挺新，看着是挺智能的。可这会儿，智能反而成了麻烦。我一看，这些地方肯定是有什么“分页符”或者“分节符”在捣乱。之前虽然也听说过，但真没仔细研究怎么把它弄干净。这下好了，赶鸭子上架，必须得琢磨明白。
方法一：老实巴交，直接显示标记挨个删！
我这人做事情，有时候挺直接的。当时第一个想到的，就是把那些隐藏的东西都给它“晒”出来。这在Word里面，就有一个特别好用的功能，叫“显示/隐藏编辑标记”。
- 你得先打开你的Word文档。
- 然后，找到菜单栏上面那个“开始”选项卡。
- 在“开始”选项卡里头，你往右边看，会看到一个像个反着的“P”字样的图标，有时候它会标着“显示/隐藏编辑标记”。
- 你鼠标点一下那个图标，奇迹出现了！那些你平时看不见的分页符、段落标记、空格，一下子全跑出来了。
- 这时候，你就能看到文档里那些调皮的“分页符”，它通常会显示成一条虚线，上面写着“分页符”。
- 你只要把鼠标光标移到那个“分页符”的后面，就跟删字一样，按一下“Delete”键，或者把光标移到前面，按一下“Backspace”键，它就没了！一个，两个，三个，挨个删！
- 删完之后，你再点一下那个“P”字样的图标，那些标记就又藏起来了，文档就恢复干净了。我侄子看到那些空白的地方瞬间就合拢了，开心得直跳脚。
这方法虽然有点“笨”，得一个一个找，一个一个删，但胜在直观，特别适合对Word操作不太熟的朋友，或者文档里分页符不多的时候用。
方法二：一劳永逸，用“查找和替换”一次搞定！
给侄子弄完那份稿子，我琢磨着，这要是几百页的文档，里面几十上百个分页符，岂不是要删到天荒地老？肯定有更快的办法。后来我跟一位老同事请教了一下，他给我支了一招，用“查找和替换”功能，那真是快准狠！
- 还是先打开你的Word文档。
- 这回你要去找到菜单栏上的“开始”选项卡。
- 在“开始”选项卡的最右边，你会看到一个叫“替换”的按钮，点它！或者你也可以更酷一点，直接按键盘上的“Ctrl + H”组合键，也能调出“查找和替换”的窗口。
- 弹出来的窗口里，有“查找”和“替换”两个功能区。我们要用的是“替换”。
- 在“查找内容”那个框框里，你不是要输入文字，而是要输入一个特殊的代码。这时候你要点左下角的“更多”按钮（如果没有直接看到，可能一开始就是展开的）。
- 点开“更多”之后，你会看到很多选项，找到“特殊格式”这个按钮，点一下。
- 在“特殊格式”里，你会看到一个叫做“手动分页符”的选项（有的版本可能叫“手动换页符”）。你点一下它，然后在“查找内容”的框里就会自动出现一个“^m”（一个尖帽子跟着一个m）。这个“^m”就是代表着所有的手动分页符。
- “查找内容”有了，那“替换为”？我们是要删除它，所以“替换为”的框框就让它空着什么都不填！
- 你直接点击“全部替换”按钮。砰！Word会告诉你替换了多少个，然后所有的手动分页符就都被一键清除了！简直不要太爽！
这个方法，我用了之后感觉太有效率了。尤其是那种从网上复制粘贴过来的内容，里面乱七八糟的分页符一大堆，用这个方法分分钟搞定，省心得很。
方法三：对付顽固派，清除“分节符”！
还有一种情况，就是有时候你明明删了“分页符”，可页面还是怪怪的，总有一些空白，或者排版就是不对劲。我后来才发现，原来除了分页符，还有个叫“分节符”的东西，它也可能捣乱。分节符这东西更厉害，它能让文档里不同“节”的格式不一样，比如有的节是纵向排版，有的节是横向排版，或者页眉页脚不一样之类的。要是它在不该有的地方出现了，那页面跳来跳去就很正常了。
- 同样的，你得先打开Word文档，然后像方法一那样，点那个“P”字样的“显示/隐藏编辑标记”图标，把所有隐藏标记都显示出来。
- 这时候，你会看到文档里可能出现“分节符（下一页）”、“分节符（连续）”等等字样。这些就是分节符。
- 和分页符一样，你把鼠标光标移到这些分节符的后面，按一下“Delete”键，或者移到前面按“Backspace”键，它们也就灰飞烟灭了。
- 注意，删分节符的时候要小心点，因为分节符一删，它两边的“节”的格式就可能合并成一样的了。所以删之前最好先看看效果，确保删了之后文档格式是你想要的。如果删了不对劲，别忘了“Ctrl + Z”撤销回来。
这三个方法，从最笨的到最巧的，基本就能解决我遇到的所有Word分页问题了。经过那次帮侄子弄文档的经历，我对Word这些隐藏的“小把戏”也算摸了个门清。以后再遇到这种情况，心里就有底了，再也不用像以前那样抓瞎了。