说起来,我在电脑前面瞎折腾也有些年头了。这些年,从早期的那些文档编辑到现在各种内容产出,总感觉时间老是不够用。尤其是在处理那些长篇大论的文档时,我发现自己总是在做一件事——
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你可能觉得,这有什么好说的?`Ctrl+C`、`Ctrl+V`嘛谁不会?以前我也是这么想的。直到有一天,我被一个项目稿子彻底逼疯了。那是一个超级复杂的企划案,里面要整合好几个部门的数据和文字,从A文档里抠一块,从B文档里拽一段,再从C文档里拼一个表格。我来来回回地在三个文档和我的主文档之间切换,复制一个,粘贴一个,再回头去找下一个,鼠标滚轮都快被我搓秃了,结果还总是把东西贴错位置,或者漏掉重要的内容。
那段时间,我真的觉得自己在做重复的机械劳动,效率低到发指。每天下班前,看着那个进度条,心里就憋着一股火,怎么就这么慢?明明东西都在那里,为什么就是弄不快?我开始有点怀疑人生了。
有一次,我坐在办公室里,看着旁边的小李,那家伙手速快得跟飞似的。他也是在弄文档,但我就发现他几乎不怎么切换窗口,也不怎么来回滚动鼠标,就听到键盘一阵霹雳啪,文件内容就唰唰地往上窜。我当时就好奇了,这小子是不是偷学了什么独门秘籍?于是我凑过去问他:“小李,你这什么神仙操作,怎么那么快?”
小李停下来,嘿嘿一笑,指了指Word界面的左上角,说:“哥,你还在傻乎乎地一个一个复制粘贴?你看这个!”他一顿操作,我才发现,原来Word里面藏着一个叫
我发现了Word的隐藏宝藏:剪贴板
- 他给我演示了,先在不同的地方复制好几段内容,比如一段文字、一个图片、一个表格。这些复制过的内容,竟然没有覆盖掉,而是
一个一个地全部堆在了那个“剪贴板”的窗口里 。 - 然后,等他切换到主文档的时候,他只需要点开那个剪贴板的窗口,想贴哪个内容,就直接点哪个,内容就“Duang”地一下贴进去了。
- 我当时就傻眼了!以前我只能复制一个,粘贴一个,再复制新的,旧的就被顶掉了。而我居然可以一下子复制好多个,然后随心所欲地去贴!这简直就是
节省了一半的时间 ! - 小李还告诉我,平时我们双击`Ctrl+C`,那个剪贴板窗口就会自动弹出来,方便得很。
那天我回家,立马把我的旧项目文档翻出来,开始自己捣鼓。先是尝试着从不同的网页、不同的本地文件里,噼里啪复制了一堆东西。文字、图片、表格,就往那个剪贴板里丢。然后打开一个新的Word文档,点开剪贴板,一个个点着贴进去。那感觉,简直是行云流水,舒服得不行!以前需要来回切换文档,现在就只管复制,一起处理粘贴。那种
再后来我还发现了一些小技巧,比如:
- 用`Ctrl+X`是剪切,可以把原本的内容拿走,放到剪贴板里。
- 最让我惊喜的是,如果你想粘贴纯文本,不想带原来那些乱七八糟的格式,可以直接用
`Ctrl+Shift+V` 。这个快捷键简直是神了!以前我总是要先粘贴,然后点那个粘贴选项,选择“只保留文本”,现在一步到位,省心多了。
就这么简单几个快捷键,加上发现了一个平时被我忽略的“剪贴板”功能,我的文档处理速度直线飙升。以前一份要花大半天整理的材料,现在可能一两个小时就搞定了,而且
有时候我们抱怨工作累,抱怨效率低,不一定是因为工作内容本身有多难,很可能是我们没有用对工具,或者说,没有把工具用顺手。就这么点小改变,真的能让你告别那些无聊的重复劳动,把更多精力放在真正有价值的事情上。