我这人呐,平时工作里,或者家里边儿,总得画点流程图,组织架构图啥的。以前老是手绘,或者用那些Office自带的,但是画出来要么丑,要么就特别费劲儿,调整一下都得半天。
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有一次,老板让整一个项目流程图,得详细点,还得好看。我当时就犯愁了,那些专业的绘图软件,我又不会用,学起来感觉也要命。而且那些软件好多都要钱,咱也舍不得掏腰包。我就琢磨着,有没有那种不用安装,直接就能用的,或者免费的。
那天晚上,我对着电脑一顿搜索,找了好久。什么“免费流程图软件”、“不用安装的绘图工具”之类的关键词都敲了一遍。结果,在一个老论坛里,我 stumble upon 了一个帖子,里边儿有人提到了“SmartDraw绿色版”。我当时心里就咯噔一下,绿色版?那不就是不用安装,解压就能用的那种吗?这不就正是我想要的吗!
于是乎,我就顺着那个帖子提供的线索,摸着黑去下载了。链接点进去,倒是不复杂,一堆压缩包文件,我挑了个看着最新的,下载了下来。文件不算大,百来兆的样子。下载完,我就赶紧找了个文件夹,鼠标右键一点,“解压到当前文件夹”。
第一次上手,有点懵圈,但很快就乐了
解压完,里头就冒出来一堆文件。我一眼就看到了那个“*”的可执行文件。想也没想,双击就打开了。没想到,还真成了!一个软件界面就跳出来了,没让我安装,没让我注册,也没让我等半天。这感觉,真是把我乐坏了。
刚打开的时候,我确实有点懵。界面密密麻麻的,感觉功能不少。不过SmartDraw这玩意儿,它厉害就厉害在模板多。我在左边栏里看到了“New Document”下面一堆分类,什么“Flowchart”(流程图),“Floor Plans”(平面图),“Organization Chart”(组织架构图)等等,真是应有尽有。我当时的目标是流程图,所以直接就点进去了。
点进去之后,软件右边就跳出来一堆预设的流程图样式。有那种简单的,有那种复杂的,连颜色搭配都给你弄好了。我挑了一个看着顺眼的,空白画布上立马就生成了一个基础的流程图框架。我只需要在上面修改就行,这可比我从零开始画快多了。
拉拉拽拽,改改写写,图就出来了
我当时要画的流程图,需要几个方框代表步骤,几个菱形代表判断,还有箭头连接。软件界面的左边,有个叫做“Libraries”(库)的地方,里头分类特别清楚。我点开“Flowchart Shapes”,一堆常见的流程图图形就蹦出来了。
- 我先是找到一个“过程”的矩形框,直接鼠标左键按住,往画布上一拖,一个方框就出来了。
- 又拖了个“判断”的菱形框,放到方框下面。
- 然后,关键的来了,怎么连线?我发现鼠标挪到图形边缘,它就会冒出一些小点点。我从上一个方框的小点点上,往下一个菱形框的小点点一拖,“嗖”的一下,一条带箭头的线就自动连上了。而且这线它还很“聪明”,你移动方框,线跟着动,不会乱掉,这可比我以前手动画线省事儿太多了!
- 每个图形和线上,你双击一下,就能直接输入文字。我把流程的每一步,每个判断条件,都往里面敲了进去。
- 要是不喜欢默认的颜色,上面菜单栏里也有颜色填充、线条粗细、字体大小这些工具,跟Word、PPT差不多,随便点几下就能调。
整个过程,我就是不停地拖拽、连接、输入文字。遇到需要调整大小的,点中图形,边缘的八个小方块一拉,就变大了。觉得布局不舒服,选中几个图形,按住鼠标一拖,整体就挪过去了。
小折腾之后,一个漂亮的流程图就摆在我面前了
画到一半,突然发现有个地方需要加个分支,但是原来的空间不够了。我当时有点慌,以为得全部重来。结果试了半天,才发现SmartDraw这玩意儿,你选中几个图形,右键一点,有“Group”(组合)这个选项。我把它们一组合,就可以当成一个整体来移动、缩放了。这样一来,挪挪地方,再空出点位置来放新的图形,简直不要太方便。
我把所有的步骤都画完了,文字也都输好了。看着屏幕上清清爽爽,逻辑分明的流程图,心里那个成就感真是没法说。保存的时候,发现这软件也支持导出成各种格式,什么图片格式(JPG、PNG),PDF,甚至Word里都能插进去。我直接导了个JPG,发给了老板,老板看了之后还夸我效率高,图也做得漂亮。那心里头美滋滋的。
从那以后,只要是需要画图,我就直接掏出我的SmartDraw绿色版。不用安装,不占地方,走到哪儿都能用。对于我这种平时不怎么接触专业绘图软件的“小白”来说,它简直就是个神器。真的是轻松学,轻松用,解决了大问题。