说起来这PPT的自动播放模式,以前真是给我添了不少堵,没少让我出糗。你想,辛辛苦苦熬夜准备的演示文稿,本来想着在会议上大展拳脚,结果?还没等我开始介绍,它自己就“唰唰唰”地往下翻页了,跟赶场子似的。那时候心里那个急,手忙脚乱地想去按暂停,结果越急越乱,闹得全场哄堂大笑,我恨不得找个地缝钻进去。这种事情,一次两次还能说是意外,次数多了,我就真的有点崩溃了,觉得这东西太不听话了。
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还有一次,是给一个挺重要的客户做产品介绍。当时我把PPT里每个页面的过渡动画都设置得特别精致,想着能给客户留下一个好印象。结果在演示过程中,我正说得起劲儿,想在一个关键页面多停留一会儿,详细解释一下产品功能,没想到它“biu”的一下,自己就跳到下一页了。我当时真是傻眼了,完全被打了个措手不及,只好赶紧往回翻,但是气氛一下就僵住了,后面讲得也没那么流畅了。客户虽然没说什么,但我心里跟明镜似的,知道这回演示肯定扣分了。
这两次经历之后,我就下定决心,一定要把这个自动播放的“毛病”给彻底治我当时就想着,这玩意儿肯定有个开关,只是我没找到而已。我就是瞎鼓捣,觉得是不是在“动画”或者“切换”那里有什么设置。就点进去一个一个地看,什么“计时”、“持续时间”、“延迟”这些选项,我一个个地试,调来调去,结果发现根本没用。调完保存了,下次打开放映,它还是老样子,自己该跑就跑,一点面子都不给我。气得我差点把鼠标都给摔了。
后来没办法,我就开始去网上搜。你别说,网上这种问题还真不少人遇到过。我看着那些教程,一步一步地学,但是很多说的云里雾里,不太明白。而且有些教程的界面跟我用的PPT版本好像有点不一样,让我又走了不少弯路。我就想,肯定得有个最简单、最直接的方法才行,不然每次都这么折腾,谁受得了?
终于,在一次偶然的机会下,我跟一个老同事聊天,他是个PPT高手,我就顺嘴问了一下这个问题。没想到,他一听就笑了,说:“这问题简单,你肯定是在哪个地方没选对!”然后他三言两语就给我点醒了,我真是醍醐灌顶,当场就打开PPT跟着他的提示操作了一遍。
我就把我当时实践下来,觉得最简单、最“一键到位”的办法,从头到尾给大家掰扯清楚。
你得把你那个需要取消自动播放的PPT文件给打开。这个是第一步,没打开文件啥都干不了。
眼睛往屏幕上方那一排菜单栏瞄一眼。你会看到什么“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”等等一大堆选项。咱们要找的,是那个叫做“幻灯片放映”的标签页。这个很重要,别点错了。
点进去“幻灯片放映”这个标签页之后,你会看到下面会出来一排新的工具栏。这里面功能也挺多的,什么“从头开始”、“从当前幻灯片开始”之类的。你不用管那些,直接把目光聚焦到左边或者中间靠左一点的位置,你会找到一个叫“设置幻灯片放映”的选项。对,就是它!这个就是咱们要找的“总开关”。
点开这个“设置幻灯片放映”之后,会弹出来一个小窗口。这个窗口里面内容还挺丰富的,分了好几个区域。但咱们的目标明确,就是为了取消自动播放,所以就只看一个地方。
在这个小窗口里面,你会看到一个“放映类型”的区域。通常下面会给你几个选项,比如什么“演讲者放映(全屏幕)”、“观众自行浏览(窗口)”之类的。这些你暂时不用管。
再往下看一点,或者就在这个“放映类型”的旁边,你会看到一个关键的设置项,叫做“换片方式”。这个“换片方式”才是控制PPT自动还是手动翻页的“命脉”。
一般,这里的选项默认可能勾选着“使用计时(如果存在)”或者其他类似的自动播放选项。咱们要做的,就是把这个勾给它取消掉,然后选择“手动”!对,你没听错,就是手动!手动的意思就是,每一页都得你自己去点一下,它才会往下走,彻底告别自动播放的烦恼。
选完“手动”之后,别急着关窗口,还得把设置保存下来。点一下小窗口右下角的那个“确定”按钮。咔嚓一下,确认保存,这个设置就生效了。
从那以后,我的PPT再也没自己瞎跑过。每次演示,不管是开会还是给客户介绍,节奏都牢牢地掌握在我手里,想在哪里多停留一会儿就停留一会儿,想讲多久就讲多久,再也不怕它自己“嗖”地一下跳到下一页了。心里真是踏实多了,自信也跟着上来了。以前那种手忙脚乱、汗流浃背的窘态,现在是彻底跟我拜拜了。
就这么一个小小的设置,看似不起眼,但实实在在地省了我多少心力,避免了多少尴尬。所以今天我就想着,既然自己踩过坑,也找到了解决办法,那必须得把这招分享给大家,希望那些跟我一样被PPT自动播放困扰的朋友们,也能通过这个简单的方法,彻底告别烦恼,让你的演示更加游刃有余。咱们用PPT,就得让它乖乖听话,你说是不是这个理儿?