最近被个事儿给愁坏了。我们团队现在远程办公，大伙儿平时就盯着微信看消息，邮箱偶尔才瞄一眼。这下好了，我用Outlook发会议邀请过去，很多人压根儿就看不到，或者看到了也忘了加到自己日历里头。可微信那头，又没法直接搞个像Outlook那样规规矩矩带附件的会议邀请，真是把我折腾得够呛。
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刚开始那会儿，我真是各种瞎折腾。最直接的办法，就是把Outlook会议里的主题、时间、地点、内容，一股脑儿地复制粘贴到微信群里。结果？一堆文字混在一起，日期时间格式也乱糟糟的，大家看了也是一头雾水，根本分不清是哪天几点的会。有时候还遇到大家问这问那的，一个会议邀请恨不得解释半天，心累。
后来我想，不行，这样效率太低了。我就换了个法子，把Outlook会议的详细界面给截个图，然后发到微信里。这办法是比纯文字看着清楚了那么一丢丢，起码有张图嘛但是，最大的问题还是没解决——大家要添加到自己手机日历里，还得靠眼睛看，然后手动一个字一个字地输进去。要是日期时间一多，输错了还得重来，光是想想都觉得麻烦，很多同事嫌麻烦直接就放弃了。搞了几次，我也觉得特别不方便，这也不是长久之计。
我就寻思着，这Outlook是个大软件，怎么可能连个把会议弄到其他平台的功能都没有？肯定是我没找到正确的姿势。于是我就下定决心，非得把这个事儿给搞清楚不可。我就一遍又一遍地在Outlook里头翻腾，从会议创建开始，每个菜单、每个按钮都点进去看看，生怕漏掉了什么好东西。
我的探索与实践过程
我先把平时的会议流程重新走了一遍：
第一步：老老实实创建会议。
我打开Outlook，点击左上角的“新建会议”。这个跟平时我们创建会议邀请的步骤是完全一样的。主题，时间，地点，会议内容描述，还有哪些人要参会，我一个个都填得明明白白、清清楚楚。特别是时间，一定要确认好开始和结束时间。
第二步：寻找“玄机”。
会议创建好之后，我没急着直接发送。因为我之前就是直接发送到邮箱，然后就陷入僵局了。这回我换了个思路，我双击已经创建好的这个会议，把它单独弹出来。你会看到一个独立的会议窗口。我盯着这个窗口的顶部菜单栏看，从左看到右，从右看到左，就想找到一个能“导出”或者“分享”的选项。
果然，在那个“响应”的旁边，我看到了一个“转发会议”的小图标，它下面有个小小的箭头。我怀着忐忑的心情点了下去，心想这回总该有点不一样的了！
第三步：惊喜发现“iCalendar”。
小箭头一点开，好家伙，里面弹出了几个选项。其中一个赫然写着：“转发为 iCalendar”！我当时心里就“咯噔”一下，这不是我苦苦寻找的那个东西吗？iCalendar，这不就是通用的日历事件文件格式吗？我赶紧点了它一下。
Outlook果然没让我失望，它立马给我生成了一个新的邮件编辑界面。这个邮件最关键的地方就在于，它的附件里带着一个后缀是
.ics的文件！这个文件，就是我创建的那个会议的所有信息，只是以一种通用的格式封装起来了。第四步：把
.ics文件搞到手。拿到这个带
.ics附件的新邮件后，我有两种处理方法：方法一（我最常用）： 我直接把这个带
.ics附件的邮件发到我自己的另一个邮箱，比如我的私人邮箱。然后我登录我的私人邮箱，把这个附件下载到我的电脑桌面。方法二（更快一些，但我当时没发现）： 我可以直接在这个邮件编辑界面里，把那个
.ics附件拖出来，直接拖到我的电脑桌面，或者拖到指定的文件夹里。这样就省了一步发给自己再下载的功夫。
反正不管用哪种方法，最终目的都是要把这个
.ics文件稳稳当当地保存到我的电脑上。第五步：文件传输到微信。
.ics文件到手了，这离成功就只有一步之遥了！我立刻打开了我的电脑版微信客户端。然后，我找到了我要发会议邀请的那个同事的聊天窗口，或者要通知的那个微信群。我把刚刚保存到电脑桌面的那个
.ics文件，直接用鼠标拖拽，拉到了微信的聊天窗口里。一松手，“啪”地一下，这个文件就通过微信发出去了！第六步：同事接收与添加。
我赶紧找个同事测试了一下。同事在微信里收到这个
.ics文件后，点开它。神奇的事情发生了！他的手机会自动识别这个文件，然后弹出一个提示，问他是不是要“添加到日历”或者“导入到日程”。同事只要轻轻一点“添加”，这个会议就妥妥地躺在他的手机日历里了！而且会议的主题、时间、地点、备注，甚至包括提前提醒，都自动设置好了。这下好了，再也不用担心他们手动输入出错，也不用担心他们忘记添加了。整个过程下来，大家只要点一下就行，省心省力，效率不知道提高了多少倍！
从那以后，我再也不怕发Outlook会议邀请到微信了。这招真是解决了我一个老大难的问题，团队开会效率也提升了不少。实践出真知！