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OneDrive链接怎么用?分享文件原来这么简单!

大伙儿我今天想跟大家伙儿说道说道这OneDrive链接的事儿。说起来,这玩意儿真是帮了我大忙,尤其是那些年,我老是为传文件犯愁,不是文件太大发不出去,就是来回跑拷U盘,搞得人焦头烂额的。

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我为啥知道这些?因为喜欢瞎捣鼓,也喜欢把自己的折腾记录下来。早些年工作,文件老是要跟客户、同事来回传,那时候哪知道什么云盘,就是邮件附件、QQ传文件。可是你懂的,邮件附件有大小限制,大一点的文件根本就发不过去,QQ传文件又得双方都在线,有时候急着要,对方不在线,那真是急得团团转。

后来偶然的机会,我记得那时我换了台新电脑,安装系统自带的Office,然后就看到里面有个OneDrive。那时候我根本没当回事,就觉得是个网上存文件的地方呗。结果有一次,我手头有个项目报告,好几十兆,邮件发不出去,急得我头上都要冒烟了。我当时就想着,电脑上这不有个OneDrive嘛虽然不知道干啥的,要不试试看?

我的“第一次”文件分享

我那时候真是愁死了,就死马当活马医呗。我打开了OneDrive,界面挺干净的,我就想,先把文件弄进去再说。我直接把那个大报告拖拽到OneDrive的窗口里,它就显示了个上传进度条,没一会儿工夫,文件就安安稳稳地躺在网上了。

文件是上去了,可是怎么分享给别人?我开始在界面上到处点,摸索了一阵子。我注意到文件旁边有个小小的图标,有点像个箭头的样子,旁边还写着“共享”。我当时心想,这不就是分享的意思嘛

  • 我鼠标一点那个“共享”按钮。
  • 它就弹出来一个框,里面有好几个选项,什么“复制链接”、“发送电子邮件”之类的。
  • 我琢磨着,这“复制链接”肯定就是把这个文件的网址复制下来,然后我再发给别人不就行了嘛
  • 然后我又看到了一个很重要的东西,就是可以设置权限。它会问你,“谁能查看此项目?”下面还有个选项,可以选“任何人可以编辑”或者“任何人可以查看”。

我当时就特别谨慎,因为是给客户发的报告,我肯定不希望人家随便乱改我的东西。所以我就选了“任何人可以查看”。要是万一需要别人修改,我就会选“任何人可以编辑”,比如给家里人分享一些表格,大家一起改改挺方便。

选好权限之后,我就看到一个按钮,写着“复制链接”。我毫不犹豫地就点了下去。然后屏幕上弹出来一个提示,说链接已复制。我赶紧打开我的微信,把这个链接粘贴给客户发了过去。

从此分享不再愁

过了一会儿,客户回信息了,说报告收到了,打开看没问题。我当时心里这个美,感觉像发现新大陆一样!以前以为多复杂的事儿,结果就这么简单几步,文件就送到人家手里了,而且还不用担心文件太大发不出去。

从那以后,我分享文件的习惯就彻底变了。我再也不用愁文件大小了,几十兆、几百兆,甚至几个G的文件,只要往OneDrive里一扔,生成个链接发过去,就齐活了。尤其是跟不同的人合作项目的时候,大家都能通过一个链接看到最新的文件,省去了好多版本混乱的问题。

我还用它来分享家里的照片和视频给远方的亲戚,以前还得用光盘刻录,或者用网盘很慢地上传下载。现在就简单了,把照片一股脑扔OneDrive,生成个链接,家里人一点就能看,方便得不得了。

后来我发现,这OneDrive不光是能分享文件,我自己的很多工作文档、资料也都习惯性地往里面放。这样不管我在公司还是在家里,甚至是在外面出差,只要能上网,我的文件都在那儿等着我。就好像我的电脑随时随地都能带在身边一样,这种安全感和便利性,真是以前想都不敢想的。

所以说, OneDrive链接这东西,表面上看就是个简单的文件分享功能,但对我来说,它真是解决了大问题。把文件丢进去,点个共享,选个权限,复制链接,发出去,就这么几步,轻松搞定。真是把文件分享这件事,变得比我想象中还要简单太多了。