说起OBL这玩意儿,我刚开始听到的时候,那真是一脸懵。那时候我刚进公司不久,跟着师傅跑项目,有一次跟客户电话沟通,客户那边随口提了一句“那个OBL收到没?”,我当时就愣住了,什么BL?是不是信号不好没听清?就支支吾吾应付过去了。
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挂了电话,我赶紧去问师傅,啥是OBL?师傅瞥了我一眼,说:“,那是正本提货单。”我心想,提货单就提货单呗,还整个英文缩写,搞得那么高深。但是,那时候也没往深里想,觉得就是个单子而已,能有多复杂。
真正让我对OBL这个东西上心,并且下定决心把它搞明白的,是大概半年前的一次发货。我们当时要发一批定制的设备到国外,货都装好船了,就等着放行。结果客户那边突然发过来一封邮件,措辞有点急,说船期快到了,怎么OBL还没寄到他们手上,他们没办法去提货。
我当时负责跟进这个项目,看到邮件就傻眼了。赶紧跑去问当时负责出运的同事小李。小李听完,皱着眉说:“OBL?不是早就准备好了,就等着咱们确认客户的收件地址好寄过去吗?”
这下我才意识到,这个OBL看来不是个小事。我赶紧跟小李一起把桌子上的文件翻了个遍,终于找到了那个牛皮纸袋装着的几张厚厚的纸。小李指着最上面那张,说:“你看,就是这个,印着OBL。”我仔细一看,上面确实印着大大的“ORIGINAL BILL OF LADING”。
小李就开始给我解释这东西到底是个什么角色。他告诉我:
- 它是个凭证:就跟咱们平时坐火车拿的票一样,没票不让上车。这个OBL就是证明这批货是谁的,谁拿着它,谁就能去港口把货提走。
- 它有“正本”:这不像普通文件可以随便复印。OBL通常有几联正本,比如三正三副或者两正两副。关键是这几张正本,一旦把其中一张交给了船公司或者代理,其他的正本就作废了。每一张正本都很宝贵,不能随便丢,也不能乱给。
- 它能转让:这货是谁的,理论上就是OBL上写的那个人。但如果那个人想把货转卖给别人,他只要在OBL背面签个字,再盖上章,这个OBL就能转给下一个人。谁拿着它,谁就是新的“货主”。这也就是为啥它能“转让”的原因。
- 它就是“提货单”的身份证:没有它,船公司是绝对不会把货给你的。就算你报了关,交了钱,没这几张纸,你就干瞪眼。
听完小李这么一讲,我才算真正明白过来。以前觉得提货单就是一张纸,现在才知道,这纸的背后可是一整套的权益和流程。这OBL,它决定了货权,它就是货物在海上漂的“通行证”。
搞清楚这些后,我立马联系了客户,把收件地址再三确认了一遍,然后亲自跑了一趟顺丰,把那几张“金贵”的OBL寄了出去。我当时特意选了最快最稳妥的特快专递,还买了保价,看着快递员把单子贴心里才算是松了一口气。生怕寄丢了,那麻烦就大了,可能整批货都得卡在港口。
那次以后,我对OBL就再也不敢掉以轻心了。每次项目涉及出口,我都会提前跟进,确保OBL的制作、确认和寄送都按部就班。现在回想起来,当初不以为然的态度,真的差点酿成大错。所以说,很多看着简单的东西,背后都有它自己的一套规矩和重要性。搞明白了,心里才踏实,办事才能顺利。