要说科研狗最头疼的事儿是除了数据怎么搞,实验怎么做,那剩下的绝对是写论文了。写论文,好不容易把内容敲出来了,结果?参考文献那里简直就是噩梦。
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以前写个小报告,引用都觉得麻烦得要死。等真上手写学术论文那会儿,导师要求严格,格式那是分毫不能差。我刚开始那会儿,真是吃了大苦头。每次引用一篇文献,我就得去查那篇文献的作者、年份、期刊,然后一个字一个字地敲进文里,还得小心翼翼地改好格式。最要命的是,写到后面,发现中间有个地方漏引了一篇,或者发现哪篇文献要删掉,那整个参考文献列表就得手动重新对一遍,排序、格式,全部重来。改几次下来,我就感觉自己快要“格式废”了,眼睛都要看花了。经常为了一个逗号、一个括号,折腾到半夜。
有一次,好不容易把论文都写完了,参考文献也手动排得整整齐齐,自以为是天衣无缝了。结果导师一看,直接给我打回来,说:“这个期刊要求用APA格式,你这给我弄的什么?”当时我真是懵了,我之前一直按着IEEE格式在弄!我的天,那次我真是差点没当场崩溃。想想要把几百篇引用的格式全部手动改一遍,而且还要改成APA那种复杂的样式,我直接头皮发麻。当时就觉得,这活儿不是人干的。
也是被逼到这份上了,我就开始琢磨,肯定有啥好工具能帮我解决这个事儿。我开始在网上瞎搜,什么文献管理软件,什么引用工具,各种关键词乱七八糟地敲。后来在一些科研论坛上,看到好多人都在提Mendeley这个名字。我就好奇了,这是个啥玩意?
我就跑去官网把Mendeley Desktop给下了下来,装好一看,界面倒是挺清爽的。然后我就开始摸索。发现它能把我的PDF文献拖进去,然后自己识别出作者、标题、年份、期刊这些信息,还能自动整理光是这一点,我就觉得挺神奇了,以前我都是手动录入的!
再深入研究了一下,才发现Mendeley Desktop不止是管理文献,它还有个更牛批的功能——Word插件。我当时就想,这玩意儿能有多厉害?按照指引,在Mendeley Desktop里找到“Tools”,点了一下“Install MS Word Plugin”。叮咚,几秒钟就说安装成功了。我赶紧打开Word,一看,果然在“引用”那个选项卡下面,多了一排Mendeley的按钮。
我当时就立马拿我的那篇被导师打回来的论文试了试。我的方法是这样的:
- 先把之前存的几百篇参考文献PDF都拖进了Mendeley Desktop里,让它自动整理
- 然后回到Word里,在我写到需要引用的地方,点击那个“Insert Citation”按钮。弹出来一个搜索框,我就直接敲了作者的名字或者关键词,Mendeley就自动给我列出对应的文献了。我选中了我要引用的那一篇,点确定,嚯!一个中括号加上作者和年份就自动进去了。这可比我手动敲快了不知道多少倍。
- 最让我惊掉下巴的是“Styles”那个按钮。我点了进去,里面有一大堆各种各样的引用格式,APA、IEEE、MLA、GB/T7714等等,看得我眼花缭乱。我找到“American Psychological Association 7th edition (APA)”那个,一点,然后整个文档里之前通过Mendeley插入的所有引用格式,“唰”的一下,全部都变成了APA的样式!中括号变成了圆括号,连里面的逗号都对上了!
- 我把鼠标放到文章末尾,点了一下“Insert Bibliography”按钮,我的天呐,所有我之前在文档里引用过的文献,都按照APA的完整格式,自动、整齐地排列在了那里,还自动给我做了排序!以前我熬夜通宵才能完成的活儿,它几秒钟就搞定了。
那一刻,我真有一种“相见恨晚”的感觉。我以前那些熬夜改格式的夜晚,那些为了一两个字母的排版差异而抓狂的瞬间,都感觉白瞎了。用了Mendeley的Word插件之后,我写论文的效率那真是肉眼可见的提高。我终于能把更多精力放在论文内容本身,而不是陷在无休止的格式调整里。再也不用担心导师突然要换个引用格式,因为Mendeley一下就能搞定。
真的,兄弟们,姐妹们,如果你还在为写论文的引用和参考文献格式头疼,还在手动一个一个地敲、一个一个地改,那真的就太out了。赶紧去把Mendeley Desktop和它的Word插件装上。这玩意儿,绝对是科研写作的必备神器,没有之一。谁用谁知道,绝对值。