哥几个姐几个,今天跟大家唠唠我在iPad上用WPS做表格这事儿。说起来,我一开始也是被逼的,那会儿老伴儿生了二胎,我回家伺候月子,电脑就没带着。结果公司那边突然有个紧急报表要我出,手机屏幕太小,操作起来眼睛都花了,就剩个iPad。想了想,得,就用它。反正WPS装了。
本站为89游戏官网游戏攻略分站,89游戏每日更新热门游戏,下载请前往主站地址:www.gm89.icu
你别说,这iPad上的WPS,虽然不如电脑那么顺手,但简单的活儿,真能顶上。我就是这么一步步摸索过来的,今天就跟你们掰扯掰扯我是怎么弄的。
第一步:打开WPS,新建一个表格文件
- 进了WPS软件,你肯定会看到一个大大的“+”号,或者“新建”按钮,点它。
- 然后它会让你选新建文档、演示还是表格。咱们肯定选“表格”,然后里面再选“空白表格”就行了。一下子,一个跟电脑上Excel差不多的格子界面就出来了。
第二步:把数据一点点敲进去
- 一进去,就是个白花花的格子世界。我一般都是先把我那些要填的数字、文字,一行一行、一列一列地敲进去。点一下你要填的格子,下面键盘就弹出来了。手指头戳戳点点,速度还行,比手机快多了。
- 这里有个小地方得注意,iPad的键盘弹出来后,很多时候你敲完字点回车,它默认是换行,不是跳到下一个格子。得找那个键盘上的“下一步”或者方向键,才能光标跑到隔壁格子。我一开始老是敲错,搞得一个格子里面一堆字,特烦人。
第三步:给表格整整容,调调格式
数据输完了,看着光秃秃的,肯定不舒服,跟个素面朝天似的。得给它打扮打扮。
- 选中区域:这个是基础。用手指头长按一个格子,然后周围就会冒出来两个小圆点,你拖拽这个小圆点,就能选中一大片区域,跟电脑上鼠标拖拽一个意思。想合并单元格,或者改颜色,都得先选
- 合并单元格:选完了你想合并的格子,上面那个工具栏就出来了。找个叫“合并并居中”的按钮,一般都在“开始”菜单底下。我以前做表头,标题要跨好几列的时候,这个功能是真好用。
- 加粗、改字体:这个也简单,选中文字,上面菜单栏里有字体、大小、加粗、斜体、颜色这些选项,跟平时用Word差不多,哪个顺眼点哪个。
- 调整行高列宽:这很重要,不然表格看起来歪七扭八的。点表格最顶上那个字母(代表列)或者最左边那个数字(代表行),然后它旁边会出来个小把手或者一条线,你用手指头拖动就行。想把一整列或者一整行弄宽点、高点,就这么弄。有时候两根手指捏合放大缩小表格也能调整大小,但是精确调整还是得拖那个把手。
- 边框和底色:选中你要加边框的区域,然后到菜单栏里找“边框”选项,选个“所有框线”什么的,这样格子线就出来了。底色就是填充颜色,选一个跟主题配的颜色,看着舒服。
第四步:公式计算,让表格活起来
要是有数据计算,那也得用上公式。这可是表格的看家本领。
- 点一个你要放计算结果的格子,下面的输入框旁边不是有个“fx”吗?这个就是公式按钮,点它。
- 然后它就会弹出来一堆常用的公式,像SUM(求和)、AVERAGE(平均值)什么的。你选一个,然后用手指头在表格里框选你要计算的范围。WPS会帮你自动生成公式,挺直观的。
- 自己手打公式也行,就是稍微麻烦点,不过iPad上的键盘输入英文和符号还算顺手,多练练就快了。
第五步:保存和分享,把成果发出去
- 表格做完了,肯定要保存。WPS一般在左上角或者右上角会有个保存按钮,像个软盘图标或者直接写着“保存”。点它,起个名字,然后选个保存位置,比如iPad本地存储,或者WPS自己的云盘,或者你链接了的其他云服务。
- 要发给别人?旁边一般有个“分享”或者像个箭头的图标。点进去,可以直接发到微信、QQ,或者通过邮件发送,甚至可以把表格导出成PDF格式。我现在基本都是直接导出PDF,因为这样发给别人,别人看着比较舒服,也改不了我的原稿。
就这么几步,一个表格就折腾出来了。虽然跟电脑上比,操作起来还是有点卡手,毕竟是触摸屏嘛但是应急或者做些简单的东西,那真是够用了。我每次出差,好多急事都是靠它搞定的。所以说,工具这东西,用好了,哪儿都能是办公室。