要说这“盒子世界”到底有啥用,这东西,对我来说,真是从泥坑里把我拽出来的。我不是那种爱说大道理的人,就是想把我自己怎么搞这套东西,又怎么把它当宝的经历,跟大伙儿唠唠。别听名字听着玄乎,特简单,就是我那会儿,一团糟的时候,瞎琢磨出来的。
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我跟“盒子世界”的那些事儿
我记得那会儿,大概是前几年,家里摊上点儿事,工作上也挺背的。家里老人住院,小孩儿又刚上幼儿园,三天两头闹病。工作上,正好赶上项目关键期,老板又是个急脾气,天天追着进度。我整个人就跟个陀螺似的,从早上睁眼到晚上闭眼,脑子里全是事儿,东一榔头西一棒子,啥都想抓,结果啥也抓不稳。
你懂那种感觉吗?桌上堆满了文件,微信里几十个群消息叮叮当当响个不停,脑子里的to-do list比万里长城还长,感觉自己就是个没头苍蝇,忙得冒烟,可真正有进展的事儿没几件。晚上躺床上,脑子里还在过电影,这个没干完,那个又忘了,焦虑得觉都睡不老婆看着我那样子,都快跟我吵翻了,说我活得跟个废人一样。
有天晚上,我坐在客厅里发呆,看着茶几上乱七八糟的遥控器、账单、孩子的玩具,突然就灵机一动了。我想,这桌子乱,就像我脑子乱一样。要是能把这些东西分分类,放进不同的盒子里,是不是就能看着清爽点儿?我当时就是这么一个念头,特别朴素,没想那么多。
瞎琢磨的“核心功能”
我这个人,爱琢磨,也有点儿死心眼儿。那天晚上,我就真开始“搞”我的“盒子世界”了。
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第一步,也是最重要的一步,就是“装盒子”。 我把所有需要处理的事儿,无论是工作上的还是家里的,统统都写下来,一张小纸条写一件事。然后,我就开始给这些事儿“分类”,就像把东西放进不同的盒子一样。我没买真盒子,就是心里给它们分了类。比方说,我弄了几个大“盒子”:
— “火烧眉毛”盒子: 那些今天不搞定就麻烦大了的事儿,比如项目汇报材料、医院缴费单。
— “日常维稳”盒子: 每天都得干,但是不那么紧急的事儿,比如回邮件、跟进报销、给孩子准备第二天早餐。
— “随缘就好”盒子: 有空就弄,没空就放着的事儿,比如整理旧照片、学个新软件基础。
— “脑子里别放了”盒子: 那些根本不用我操心,或者当下解决不了的事儿,直接放一边,眼不见心不烦。
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第二步,是“盯盒子”。 这步可关键了。我每天早上起来,第一件事就是盯着我的“火烧眉毛”盒子。我就跟自己说,我的任务就是把这个盒子里的事儿都清空,其他盒子里的东西,除非“火烧眉毛”盒子空了,否则一律不准动。一开始可难了,总想跑去看“日常维稳”里的事儿,或者忍不住刷刷手机看看“随缘就好”里面的东西。但我就硬是忍着,逼自己先把最紧急的搞定。就像我收拾桌子,先清理那些最碍眼、最占地方的垃圾。
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第三步,是“倒盒子”。 每当我把一个“火烧眉毛”盒子里的事情全搞定,那种成就感别提了!我就会在心里把这个盒子“倒空”,然后把一些“日常维稳”里变成了紧急的事儿,挪到“火烧眉毛”里来。如果“火烧眉毛”和“日常维稳”都空了,我才开始去搞“随缘就好”里的。看着一个个“盒子”被清空,我心里就有谱了,知道自己每天都干了些没再瞎忙活。那种从混乱到有序的感觉,真是舒服得不行。
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第四步,是“定期整理”。 这就像你定期收拾屋子一样。我隔一段时间,比如周末,就会重新审视我的所有“盒子”。有些事情,可能拖着拖着就没必要做了,那就直接扔进“垃圾箱”里。有些事情,可能情况变了,从“随缘就好”直接跳到“火烧眉毛”了。这步让我能随时调整,不至于死板。
它怎么就“有用了”?
这套“盒子世界”的搞法,说白了就是把脑袋里的浆糊理清了。它让我:
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不再那么焦虑了。 以前总觉得事儿太多,不知道从哪儿下手。我知道每天该先干不该干就算有事儿没干完,我也知道它在哪个“盒子”里,心里有底。
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效率真的提高了。 聚焦嘛你所有精力都放在一个“盒子”里,不被别的干扰,自然就干得快。那些不紧急的事儿,以前老惦记着,反而影响我干正事儿。我把它们“装”起来,暂时忘了,反而能心无旁骛。
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生活好像没那么乱了。 不光是工作,家里很多事儿我也能用这套方法去管理。比如孩子上学的材料、家里的水电煤气缴费,全都分门别类,到点就办,再也不至于手忙脚乱。
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找到了一点儿掌控感。 以前是被事情推着走,现在感觉自己能主动去处理事情了。虽然事儿还是那么多,但心里那杆秤稳了,知道轻重缓急。
后来我把这个小方法跟我老婆说了。她一开始还笑我傻,就这点儿小玩意儿能有多大用?结果她自己用了一段时间,也觉得挺管用。她说她现在能更好地把她的工作和家庭的琐碎分开处理了。就是这么实诚,经历过才知道,越是简单粗暴的方法,有时候越顶用。这“盒子世界”,就这么成了我日常活儿的一部分了,没它我还真有点不习惯。