那段时间，我真是被各种“什么时候见面？”“地点在哪儿？”的信息轰炸得头大。家里老人聚会，朋友小聚，还有工作上一些临时的项目碰头会，七嘴八舌的，消息全混在微信群里。每次定个事儿，那叫一个来回折腾。你一句我一句，半天定不下来不说，好不容易定好了，总有人说没看到，或者就是忘了。有几次重要的家庭聚餐，就因为有人没看清时间，愣是晚到了一个小时，搞得一桌子菜都凉了，气氛也尴尬。那会儿我就在想，这不行，得找个法子，把这些零碎的、重要的日程给统一起来，让大家都一目了然。
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我平时用Google Calendar用得挺多的，主要是用来给自己记事儿，什么水电费该交了，哪个朋友生日了，一些重要的工作节点啥的。但我从来没想过，它还能分享给别人用。有一天我爸打电话过来，他说微信上他老是看不清那些小字儿，问我能不能把下周二的体检时间单独写给他。我一听，这不就是个机会吗？平时自己一个人用着觉得挺方便的，但要分享出去，我还真没试过。就这么个念头，让我开始折腾这个事儿。
我的折腾过程
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第一步：打开日历，创建新日程
我当时也没多想，直接在电脑上打开了Google Calendar。电脑版界面大，操作起来心里也踏实。我看了一下，右边有个大大的“创建”按钮，或者直接在日历的空白处点一下，就能弹出个小窗口让我新建日程。我选了一个周二的早上，因为我爸的体检就是那个时候，我得把具体时间给他定
点开后，第一个要填的就是标题。我琢磨了一下，填了个“爸妈周二体检”，这样我爸我妈一看就明白。接着就是时间了，我把具体的时间段，比如“早上八点到十点半”，都选得清清楚楚的。再往下，还有地点，我把医院的具体地址也填上去了，比如“XX市人民医院体检中心”。这些都是最基础的信息，填起来没啥难度，关键还得看后面怎么分享出去。
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第二步：找到“邀请别人”的口子
填完基本信息，我就开始找了。按理说，要分享出去，肯定得有个“邀请”或者“添加参与者”之类的选项。我在新建日程的那个窗口里，拖动滚动条往下看，眼睛不停地扫荡着每一个可疑的按钮和文本框。果然，在左边一栏的角落里，看到了一个“添加受邀者”的小框。我当时心里“咯噔”一下，就觉得这事儿有戏！这不就是我想要的吗？真是踏破铁鞋无觅处，得来全不费工夫。
我立马把鼠标移过去，点了一下那个小框。输入框弹出来了，提示我输入邮箱地址。我第一时间想到的就是我爸的邮箱。虽然他平时不太用，但好歹有个，我就把他的邮箱地址一字一句地敲了进去，生怕敲错了收不到，那就白折腾了。
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第三步：添加更多人，顺带瞅瞅权限
输完我爸的邮箱，按了个回车，他的邮箱就显示在列表里了。我寻思着，既然要体检，我妈肯定也得知道，所以我也把她的邮箱给加了进去。反正多加一个人也没啥成本，省得她到时候再问我。那时候我就想着，以后家里的重要事情，都可以这么发出去，比如孩子学校开家长会，亲戚生日，省心多了。
我注意到在邮箱列表的下面，还有一个“权限”的设置。我点开看了一下，里面有几个选项，比如“查看所有详细信息”、“进行修改日程”之类的。我当时想，让他们看到体检时间地点就行了，没必要让他们修改我的日程，万一改错了不是更麻烦吗？所以我就选了“查看所有详细信息”。这样既能让大家都知道情况，又能保证日程的准确性，挺好的，避免了不必要的混乱。
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第四步：的“临门一脚”
所有的信息都填完了，受邀者也加好了，权限也设定好了，我就点了一下那个大大的“保存”按钮。这时候，一个对话框弹出来了，问我“是否要发送邀请邮件给受邀者？”。这还用问吗？我毫不犹豫地选了“发送”。如果不发送，那前面岂不是都白忙活了。
保存成功后，那个日程就在我的Google Calendar里安安稳稳地躺着了。我当时还特意让我爸打开他的邮箱看看，他过了几分钟就说收到了邮件，还问是不是我发的。我说是，以后咱家聚会都这么通知，省得微信里漏看。他点进去一看，日程信息都清清楚楚地写着。他还挺惊喜的，说这玩意儿真方便，比微信里找半天强多了。
这事儿的后续和我的感触
从那次之后，我就彻底爱上这个功能了。我们家里的各种聚会，朋友之间的约饭，甚至公司里一些非正式的团队活动，我都会用Google Calendar来创建日程，然后邀请大家。再也没出现过那种“我忘了”或者“我没看到通知”的情况了。大家只要一点开邮箱里的邀请，或者在自己的Google Calendar里接受了，日程就自动出现在他们的日历上了，到时间还会自动提醒。这种把所有信息集中管理，然后一键分发出去的感觉，简直不要太
最让我省心的是，如果临时有什么变动，比如聚餐的地点改了，或者时间提前了半小时，我只需要在Google Calendar上修改一下那个日程。系统就会自动发一封更新通知邮件给所有受邀者，大家都能第一时间收到最新的消息。这真是比在微信群里发个通知，生怕有人没看到，然后还得挨个儿艾特一遍，不知道省了多少心！再也不用因为信息不透明或者沟通效率低而跟家人朋友扯皮了，大家都有个统一的“信息源”。
以前协调个事儿，恨不得花上半天时间去沟通确认，精力都耗在这些细枝末节上了。现在用Google Calendar，几分钟就能搞定，剩下的时间就能踏踏实实地去准备活动本身。我觉得这真的不是什么高深的技术，就是个日常小工具，但用好了，真能把生活里那些零碎的、让人心烦的小麻烦给解决了，大大提高了效率。人，有时候就得学着利用这些小工具，把自己的时间解放出来，多花在那些真正重要的事情上。