要说这Excel,真是个又爱又恨的家伙。你说它功能强大,那是真的强大,没有它好多活儿都干不成。可你要是没摸透它那些脾气,光是些小地方,都能把你气个半死。
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就拿这个单元格里文字自动换行来说,我刚开始接触Excel那会儿,真是吃了好大的苦头。那时候,我写个报告,或者整理个数据,总有些描述性的文字,一输入进去,字一多,就跟脱缰的野马似的,直接从单元格里冲出去了,旁边单元格还没内容,它都能占好几格,看着就跟一团乱麻似的,别提多难受了。
我那手,就跟条件反射似的,老是想按回车键,以为按回车就能像word里那样,把文字弄到下一行。结果?每次一按回车,光标就直接跳到下面的单元格去了,内容还是一样跑出去。气得我直拍大腿,心想这玩意儿怎么这么不智能?
后来又试着去拖拽那个单元格的边界,把列宽拉得老宽老宽的。好不容易把内容都收进去了,可整个表格看起来就跟个瘦高个似的,一点美感都没有,而且打印出来,一张纸上就那么一点内容,真是浪费。每次遇到内容多的单元格,我就得手动去调整,那个累,一天下来,眼睛都快花了。
有一次,正好赶上一个大项目,需要整理一大堆资料,每个资料都有好长一段描述。我对着电脑,看着那一排排跑出去的文字,感觉整个世界都乱了套。我当时就想,这么大一个微软Office软件,不可能连个基本的文字排版都搞不定?肯定是我自己没发现什么隐藏功能。
发现宝藏了!
于是乎,我就开始在Excel里头到处找,鼠标都快被我点出火星子来了。从“文件”点到““插入”,再点到“页面布局”,就差把整个Excel给拆了。左看看右看看,各种按钮都点了个遍。突然,就在那个“开始”选项卡里,我看到一个不起眼的按钮,上面写着“自动换行”。
当时我那心里,简直跟发现了宝藏似的!心想着,这不会就是我要找的东西?手一抖,就点下去了,然后眼睛死死地盯着那个之前跑出去一大截文字的单元格。你猜怎么着?真叫一个神了!那些跑出去的文字,一下子就老老实实地缩回到单元格里了,而且行高也跟着文字内容自动调整了,整个表格瞬间变得规整了很多。我当时就高兴地想跳起来!
从那以后,我再也不用为Excel里的文字跑出去发愁了。操作起来超简单,就是选中你想让文字自动换行的单元格,然后找到“开始”选项卡里面的“自动换行”按钮,轻轻点一下,搞定! Excel就会自己帮你把文字排得整整齐齐,再也不怕文字跑出去了。
还有个小技巧
除了自动换行,有时候我们可能就是想在单元格内自己手动换个行,比如写一个标题,中间非得断一下,让它看着更舒服。这种情况下,你只要在要换行的那个位置,按住Alt键,然后再按回车键,这样也能实现单元格内强制换行。 这两种方法各有各的用处,一个全自动,一个手动控制。
这事儿,看着是小得不能再小的一个功能了,但当初可真是困扰了我好久。后来我跟身边一些朋友聊起来,发现不少人都跟我当初一样,不知道有这么个简单好用的功能,或者知道也没往心里去,碰到问题还是手动解决,费时又费力。我就是觉得,这些小技巧,看着不起眼,但用起来真的能省大功夫,甚至能改变你对Excel的看法。尤其是那些经常和Excel打交道的朋友们,学了这招,保证你工作效率直接给你拉满,那感觉,倍儿棒!