我跟Excel这玩意儿，真是相爱相杀很多年了。尤其是最近几年，也不知道是文件越来越大，还是我机器越来越老，每次打开个重要的工作表，那转圈圈的时间，都能让我去泡杯茶，喝个水，甚至去趟厕所还能回来继续等。有时候急着开会，一打开，卡那不动了，我这心也跟着凉半截。领导在旁边催，我只能干瞪眼，那感觉真是别提多郁闷了。
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刚开始，我寻思是不是电脑不行了？内存小了？硬盘满了？就琢磨着要不要换台新的。但想了想，其他软件运行都好好的，就你Excel这么矫情，肯定不是我的锅。于是我就下定决心，必须把这“蜗牛Excel”给治好了，不然我这每天的工作效率，估计都得被它拖垮。
第一招：扒掉“外部链接”这层皮，瞬间提速！
我最早发现的一个大坑，就是外部链接。这玩意儿，就像个无形的吸血鬼，悄悄地就把你的Excel文件拖慢了。有一次，我手头有个报表，每天都要更新数据，但每次打开都慢得要命。我仔细瞅了半天，才发现有些单元格里，藏着指向其他文件的链接，而且那些文件有些早就不存在了，或者路径换了。
- 我先是在Excel里找到“数据”选项卡，然后点那个“编辑链接”。
- 进去一看，哇塞，密密麻麻一大堆链接，很多都是灰色的，显示“不可用”。我就知道，找到罪魁祸首了！
- 我挨个检查，把那些没用的、错误的链接都给“断开链接”了。有些实在不知道是干嘛用的，我就先记录下来，然后保存一个副本，在副本里断开，看看有没有影响。没有影响，原文件就也断了。
这一波操作下来，效果特别明显！那个慢如老牛的报表，一下子就变得流畅了好多。当时我就想，这招管用！
第二招：收拾“格式大户”和“条件格式”，还你清爽！
尝到了甜头，我就更有干劲了。接着我又盯上了文件里的各种格式。我们做报表嘛总喜欢把数据弄得漂漂亮亮的，各种颜色、边框、字体，还有什么合并单元格。结果发现，过多的格式也是个大累赘。
更要命的是条件格式。有时候为了突出显示一些数据，会设置很多条件格式，比如大于某个数变红色，小于某个数变绿色。但如果条件格式的规则太多，或者应用范围太广（比如整列、整行都套用），那每次打开文件，Excel都得费老大劲去计算这些格式，那能不慢吗？
- 我就把那些无关紧要的颜色、边框能删的都删了，尽量保持简洁。
- 然后专门去“条件格式”那里，点“管理规则”。发现很多规则都是重复的，或者范围设置得太大。
- 我就一个一个地优化，把重复的合并，把范围缩小到实际需要的区域。
这一通折腾下来，又发现文件轻快了不少。尤其是一些看起来没什么内容，但就是打开慢的文件，很多都是格式惹的祸。这下，我心里更有底了。
第三招：优化“公式狂魔”，告别反复计算的煎熬！
前面两招搞定之后，大部分文件确实好多了。但还有少数几个特别大的报表，依然有点慢。我就知道，肯定还有更深层次的问题。后来我才发现，原来是公式在作怪，特别是那些“易失性函数”。
啥叫易失性函数？我一开始也不懂，后来同事跟我说，就是那些每次Excel一有变动，它就得重新计算一遍的函数。比如什么`NOW()`、`TODAY()`、`OFFSET()`、`INDIRECT()`这些。你想，一个文件里，上万行数据，每个单元格都套用了一大堆这样的公式，那每次你动一下鼠标，Excel都得重新算一遍，能不卡吗？
- 我打开那些特别慢的文件，一个个单元格地去检查公式。
- 发现有些地方明明可以用简单的`VLOOKUP`或者`SUMIFS`解决的，结果硬是用了一堆`INDIRECT`套`OFFSET`，搞得特别复杂。
- 我就把那些能精简的公式，全都想办法替换掉了。把易失性函数能不用就不用，非用不可的，也想办法把它们的计算范围缩小。
- 还有个小技巧，就是把一些结果不常变动的复杂公式，直接复制粘贴成“值”。这样就不用每次都去计算了。虽然数据没那么“活”了，但效率是真的高了一大截。
经过这一番大刀阔斧的公式“减肥”，终于，那些超级大文件也能在可接受的时间内打开和编辑了。那种从绝望到豁然开朗的感觉，真是太棒了！
的小细节：清理“加载项”和及时更新
除了上面这些大头，我还发现有些小细节也能影响Excel的速度。比如，我之前装了好几个Excel加载项，想着能提高效率。结果发现，有些加载项平时根本用不着，但它就一直在后台跑着，占资源。我就把那些不常用的都给禁用了。
还有就是，时不时地更新一下Excel软件。虽然很多时候更新没啥感觉，但有些更新就是修复了性能问题或者兼容性问题，说不定就解决了你正在遇到的卡顿。就像我的手机APP，老旧了也容易出问题一样。
这么一通操作下来，我的Excel真的像是重获新生了。现在打开文件基本上都是秒开，再也不会因为“转圈圈”而耽误事了。这种把问题从头到尾摸清楚，然后一点点解决掉的成就感，比单纯地换台电脑强太多了。如果你也正受Excel慢的困扰，不妨也跟着我的步骤，从头到尾自己查一遍，说不定也能找到症结，彻底解决！