哥们儿姐们儿们,最近我可是被Excel卡住这事儿给折腾坏了。本来想着只是个小毛病,结果发现越来越严重,动不动就“程序无响应”,工作效率那叫一个惨不忍睹。你说气不气人?我就开始琢磨了,动手查了查,试了试,折腾了好几天,总算是理出个头绪,今天就来跟大家伙儿分享分享我的“抗卡”血泪史和实战经验!
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跟大伙儿一样,我遇到的Excel卡死,就是那种鼠标点不动,屏幕发白,然后上面写着“程序无响应”的情况。那时候,我的第一反应是就一个字——等!等个一分钟两分钟,有时候它自己就好了,有时候就彻底歇菜。彻底歇菜了咋办?只能跑到任务管理器,找到Excel那个进程,点鼠标右键,“结束任务”。结果,辛辛苦苦半天的活儿,可能就没了,气得我恨不得把电脑给砸了。
第一次反击:从等待到主动出击
这种被动挨打的日子可不能再过了。我决定主动找原因。我留意了一下,发现每次卡住,大概率都是在我打开那些特别大的文件,或者文件里头有特别多的公式,尤其是VLOOKUP这种,一拉就是几千上万行的时候。这就给我提了个醒,是不是文件本身太“重”了?
- 我开始尝试把一些很大的工作表,拆分成几个小的工作表来处理,每次只加载部分数据。
- 然后,我还发现我有些表格里头用了很多条件格式,就是那种红红绿绿的,看着是挺方便,但一多起来,Excel每次计算都要去判断,那可不得慢死。我学着去“管理规则”,把一些没用或者重复的规则给删掉了。
- 还有那些画在表格上的小图形、小文本框,看起来不起眼,但多了也是负担。我把它们一个个地清理掉,能不要的就不要。
这么一通操作下来,确实好了一些,卡死的频率明显降低了,但偶尔还是会犯病,尤其是在我开了好几个Excel文件,再同时开一些其他的软件,比如浏览器、聊天工具啥的,那家伙,简直是噩梦。
第二次反击:怀疑外部因素
我的思绪就转向了电脑本身。是不是我这台老伙计,真的扛不住了?
- 我开始注意电脑的内存占用。打开任务管理器,不光看Excel,还看别的程序都占了多少内存。发现有时候浏览器开着十几个网页,就吃掉了大半内存,这时候再跑Excel,那肯定就力不从心了。我的对策就是:工作的时候,尽量把不相关的程序都关掉,给Excel多留点“地盘”。
- 然后,我听说Excel的插件(Add-ins)也可能捣乱。我打开了Excel的“文件”->“选项”->“加载项”那个菜单,发现里面确实装了好几个平时不怎么用的插件。我抱着试试看的心态,把那些不常用或不确定作用的插件给禁用了。你还别说,禁用完了之后,感觉Excel启动都快了一点,卡死的概率又降低了些。
这期间,我还特意去检查了Excel是不是最新版本。有时候,微软会修复一些bug,更新一下说不定就好了。我动手更新了我的Office套装,虽然没立竿见影,但总归是排除了一个可能。
第三次反击:深入文件内部
有一次,我遇到了一个特别奇怪的情况:一个文件不大,公式也不复杂,但就是它,一开就卡,搞得我头大。我琢磨了半天,才发现,可能是文件本身“脏”了,或者说有点“坏”了。
- 我尝试把这个文件的内容,就是把所有工作表都选中,然后复制到一个全新的Excel文件里头。结果一试,新文件就好使了,一点也不卡。这招对于那些“先天不足”或者“受过伤”的文件,特别管用。
- 还有,我以前听人说,Excel里存了很多隐藏的名称或者链接,即使删掉了,也可能残留在文件里,导致文件体积虚胖,运行缓慢。我学着去“公式”->“名称管理器”里看看,有没有啥奇奇怪怪的名称。虽然我看得不是特别懂,但发现有几个名字特别长的,就怀疑是它们在作祟。我删除了几个确认没用的,效果没那么明显,但也是一种尝试。
我的终极心得:预防为主,多管齐下
经过这么多轮的折腾,我算是彻底明白了,Excel卡死这事儿,它不是单一原因造成的,而是多种因素“合谋”的结果。想要彻底解决,就得像我这样,从里到外,从文件到电脑,多管齐下。
现在我再碰到Excel卡住,就没那么慌了,心里有底了。我会先检查是不是文件太大了,公式是不是太多了;再看看是不是开的程序太多了,内存不够用了;才考虑是不是文件本身有问题。而且我养成了个好习惯,就是随时保存!随时保存!随时保存!重要的事儿说三遍,这样即使它真的卡死了,我的损失也能降到最小。
这趟“抗卡”之旅,虽然走得有点坎坷,但收获还是挺大的。希望我的这些土办法、笨办法,也能帮到正在被Excel卡住折磨的你。别气馁,总有办法解决的!