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Acrobat Distiller和Adobe PDF打印有啥区别?一看就懂!

要说这Acrobat Distiller和Adobe PDF打印,这俩玩意儿,我刚入行那会儿,也是一头雾水,老是分不清,觉得不就是做PDF嘛能有啥大区别?直到后来吃了几次亏,被甲方爸爸和印刷厂老师傅骂了好几回,我才彻底搞明白,这还真不一样,而且区别老大了。

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刚开始那几年,我就是个愣头青,做设计嘛总要给甲方出PDF文件。那时候,我的思路可简单了,图搞定了,文案排好了,直接文件菜单里点个“打印”,然后选那个“Adobe PDF”打印机一打,一个PDF就出来了。我觉得这玩意儿挺省事儿的,应付一般的文档交付,效果也还行,文件大小也凑合,反正甲方能打开看就行呗。大多数时候,这招都管用,我也没多想。

第一次碰壁:印刷厂的“刁难”

后来接了个大活儿,要印一本宣传册。我吭哧吭哧搞了一周,通宵达旦地把设计稿弄得漂漂亮亮。按照老规矩,我就用“Adobe PDF”打印机打了个PDF出来,兴冲冲地发给了印刷厂。结果没过半小时,电话就打过来了,那口气,带着点不耐烦:“小伙子,你这PDF怎么回事儿?字体嵌入有问题,颜色也不对,文件还这么大,这没法印!要不你重新搞个正经的PDF过来!”

我当时就懵了,啥叫“正经的PDF”?我这不就是Adobe官方的PDF嘛我赶紧打开文件看,确实,在我的电脑上看没问题,但印刷厂那边说机器检查出来一堆错误。那老师傅一听我用的是“打印”出来的PDF,更是火大:“你那是虚拟打印机打出来的,很多打印机的特性都保留着,字体有时候嵌入不全,颜色管理也容易出问题,文件也膨胀得厉害。我们要的是经过‘蒸馏’(Distill)处理过的PDF!就是用Acrobat Distiller弄的!”

我当时就傻眼了,“蒸馏”?啥玩意儿?听着跟炼丹似的。那是我第一次听到Acrobat Distiller这个词儿。我赶紧上网查,也问了些前辈。原来,这Distiller才是PDF的“老祖宗”,或者说,是PDF生成过程中的一个关键步骤。它不是直接从应用软件打印生成PDF,而是接收一个PostScript文件,然后把这个PostScript文件“翻译”成一个标准、优化的PDF文件。

动手实践,才发现门道

我回去赶紧琢磨。那时候我用的是Indesign排版。老师傅指点我,在Indesign里,不要直接用“打印到Adobe PDF”,而是要先“导出”一个PostScript文件。具体操作就是:

  • 打开Indesign文件。
  • 选择“文件” -> “打印”。
  • 在打印机设置里,选择“PostScript文件”或者你的打印机驱动里有“Adobe PostScript”选项。
  • 然后点“打印”,会让你选择一个地方保存这个PostScript文件,通常是.ps后缀的。

搞定这个PostScript文件后,才是Distiller出场的时候。我打开Acrobat Distiller这个独立程序(它通常是随着完整的Adobe Acrobat Pro一起安装的)。

  • 在Distiller里,我可以先选一个预设,比如“印刷质量”或者“PDF/X”标准,这些预设里面封装了各种字体嵌入、图片压缩、颜色管理等等复杂的参数,都是为了印刷优化的。
  • 然后,我就把刚才从Indesign导出的那个.ps文件,直接拖拽到Distiller的窗口里,或者通过“文件” -> “打开”来选择它。
  • Distiller就开始吭哧吭哧地工作,屏幕上会显示一些处理过程。等它处理完了,一个新的、后缀是.pdf的文件就生成了。

我拿到这个Distiller生成的PDF,再发给印刷厂。这回老师傅没打电话过来骂我,反而说:“这回的文件对头了,尺寸、字体、颜色都没问题,是标准文件,可以安排印刷了!”我长舒一口气,那一刻,我真觉得打开了新世界的大门。

Distiller与“Adobe PDF打印”的区别,我算是弄明白了

通过这回经历,我算是彻底搞清楚了:

  • Adobe PDF打印机:这更像一个“虚拟打印机”。你从任何一个应用程序(比如Word、Excel、浏览器、Photoshop等)里面,选择“打印”,然后指定打印机为“Adobe PDF”。它会尝试把当前文档的“打印输出”直接转换成PDF。这种方式方便快捷,尤其适合日常办公文档、网页等不需要高精度控制的场合。它的特点是“所见即所得”,你屏幕上看到什么,它就尽量打印成什么PDF。但由于它模拟的是打印过程,有时候会带入一些打印机的特性,对于字体嵌入、颜色精确管理、文件大小优化等要求极高的场景,可能会力不从心。
  • Acrobat Distiller:这才是PDF的“正牌工厂”。它不直接从应用程序接收指令,而是专门处理PostScript文件。PostScript语言本身就是一种页面描述语言,它以非常精确的方式描述了页面上的所有元素(文字、图形、图像、颜色)。Distiller的作用就是把这个高精度、通用的PostScript描述,转换成一个同样高精度、标准化的PDF文件。它能更好地控制字体嵌入、精确的色彩管理、优化文件结构,生成的文件通常更小、更稳定,更符合印刷、出版等专业领域的要求。它的优点是专业、精确、可控性强,但缺点就是多了一步生成PostScript文件的过程。

说白了,就跟做菜似的。用“Adobe PDF打印”就像是你直接把食材扔进锅里炒,图个快,应付家常饭够了。而Distiller,就像是你先把食材仔细处理切块、腌制、焯水,然后才下锅烹饪,虽然多几道工序,但出来的菜品更精致、味道更稳定、更符合大宴席的标准。后来我工作里遇到所有要送印的文件,我都老老实实用Distiller来“蒸馏”我的PDF,再也没出过岔子。这就是我这些年摸爬滚打出来的经验,希望你一看就能懂!