以前,我跟你说,我做访谈也是规规矩矩的,拿着个本子,列好一堆问题,然后跟考官审犯人似的,一个一个地问。结果你猜怎么着?每次问出来的信息,都像兑了水的可乐,面上看着光鲜,喝起来寡淡无味,没劲儿!都是些场面话,官话套话,一点儿不带感情,更别说真实有用的东西了。
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有那么好几次,我就是因为太相信那些“正式访谈”得来的东西,结果把项目搞得一团糟。大伙儿在会上都说没问题,一切顺利,指标完美。可私底下?抱怨一大堆,问题一大堆。等我真正发现的时候,已经晚了,项目都快黄了。那会儿真是气得我直拍大腿,心里想着:这咋回事儿?我问了,咋就没人
后来我就想,不对劲儿!这肯定有问题。是不是我这访谈方式有问题?于是我就开始琢磨,怎么才能让大家放下戒心,说点掏心窝子的大实话。毕竟谁不喜欢听真话?尤其是在做决策的时候,真话比什么都金贵。
第一次尝试:从“聊天”开始
我记得我第一次尝试“非正式访谈”这招,是在一次公司团建烧烤的时候。当时我负责一个新产品的用户体验部分,总觉得设计有些地方别扭,但问用户调研,反馈都是“还行”、“不错”,没啥建设性的意见。烧烤的时候,我跟一个平时话挺多的同事,我们项目组的前端小哥,就随口聊起来。我没提工作,先是从烧烤架上的肉聊起,什么火候,什么调料,聊得热火朝天。气氛放松了,我就假装不经意地问了一句:“老王,你用咱们那个新产品,觉得怎么样?有没有啥让你用着觉得特别爽或者特别不爽的地方?”
你看,我没说“提意见”,也没说“反馈问题”,就是“觉得爽不爽”。他先是愣了一下,然后嘿嘿一笑,说:“爽是没觉得多爽,不爽倒是有一点。就是那个支付流程,我每次点完了都得等个两三秒,就感觉特别卡,总怕没支付成功,就想多点几下,你懂?”
那一刻,我心里“咯噔”一下。正式访谈里可从来没人提过支付卡顿的问题!都是说“支付功能完整”。但对于用户来说,“等待两三秒”就是体验上的巨大瑕疵。就这一下,我茅塞顿开。原来,真话得在没压力的环境里,用最随意的口吻去“挖”。
我的“非正式访谈”套路
从此以后,我就开始摸索自己这套“非正式访谈”的玩法。我把它总结成了几个小步骤:
- 营造一个“非工作”的氛围: 我会尽量避开会议室,更倾向于茶水间、咖啡馆、公司的休闲区,甚至是一起吃饭、散步的时候。反正就是那种让人觉得轻松、自在,不是来“谈正事”的地方。
- 打扮随性,态度随和: 我一般穿得比较休闲,没那么正式。说话也尽量用家常的口吻,少用专业术语,多用大白话。让对方觉得我不是来“考察”他的,就是来“聊聊”的。
- 开场不直奔主题: 我从来不会一上来就问“你觉得我们产品哪里不”或者“你对我们部门有什么意见?”这太生硬了。我会先从无关紧要的事情聊起,比如最近的天气,热门的电影,周末的计划,或者对方养的宠物,孩子上学的事儿。先把关系拉近,把对方的心情聊舒坦了,再慢慢往正题上靠。
- 提问要“拐弯抹角”: 我不会直接问“你的问题是什么”。我会问:“你最近忙什么?”“最近做项目有没有遇到什么有意思的挑战?”“有没有哪块儿让你觉得特别费劲的?”或者“如果你是我们产品经理,你最想改哪个地方?”这种问题让对方更容易从自己的角度出发,说出真实感受,而不是去想“我该怎么回答才能显得我专业/我没问题”。
- 多听少说,关键处“点拨”: 聊天的过程中,我大部分时间都是个倾听者。我会仔细听对方说了什么,更会留意他没说什么。他的语气、表情、肢体语言,都能透露出很多信息。如果对方说到关键地方有点犹豫,我会顺势轻轻地追问一句:“?怎么说?”或者“那”就这么一点点地引,让他自己把故事讲完整。
- 绝不当面记录: 这是我踩过坑的地方。刚开始我也会偷偷摸摸地用手机录音或者用笔写,结果对方一看到我拿起手机或者笔,立马就变得小心翼翼,话也少了,表情也僵了。后来我就学乖了,全程不碰任何记录设备。就是纯聊天。
聊天结束后的“复盘”
聊完之后,我不会就这么算了。我会找个没人的地方,要么是卫生间,要么是自己的座位上,赶紧把刚才聊到的那些“金句”、“爆点”或者“关键信息”掏出手机,在备忘录里快速地记下来。一定要快,不然转头就忘了!等回到家或者有空了,我再把这些零散的笔记整理成一份比较详细的访谈记录。
说句真心话,我之所以这么折腾,搞这套“非正式访谈”,也是被以前的工作经历给逼出来的。我刚转岗做产品经理那会儿,因为太相信那些报表和正式汇报,结果决策失误,项目差点儿夭折。那时候,我领导没骂我,但那眼神,比骂我还难受。从那以后,我才明白,人跟人之间,信任和真诚才能换来真话。那些正式的渠道,更多的是为了规避责任,粉饰太平。只有在卸下防备,轻松聊天的氛围里,那些最真实、最宝贵的信息才会不经意间流露出来。这套玩法,让我以后在项目里少踩了好多坑,也让我和同事、用户之间的关系更近了。