要说钉钉怎么连接打印机，这事儿我可太有发言权了。我们工作室之前用钉钉办公，图的就是个方便，文件、日程、打卡都在上面。可有一阵子，客户老是急着要设计稿的纸质版，我一看手机，好嘛就想着能不能直接从钉钉里就给打出来。
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传统打印机，从电脑端入手
我这人也比较习惯从简单粗暴的方式开始。我就是抱着试试看的心态，先确认了我们办公室那台老惠普1020plus打印机。它一直好好地连在我的电脑上，平时打印文件都没问题。
- 第一步，确认电脑和打印机通畅。 我打开电脑，随便打印了个本地文件，没毛病，打印机正常工作。
- 第二步，打开钉钉电脑版。 在电脑上打开我的钉钉客户端，找到一个我要打印的设计稿，双击打开。
- 第三步，寻找打印按钮。 文件打开后，我盯着界面找了一圈，果然在右上角或者左上角找到了一个跟打印机差不多的图标，或者直接显示“打印”的字样。一点这个按钮，钉钉就跟变魔术似的，唰一下弹出了一个打印界面，里面就列着我电脑上已经装好的那台惠普打印机。
- 第四步，直接选定打印。 选中我的惠普打印机，调整一下份数、纸张大小这些常规设置，然后咔嚓一点“打印”。没一会儿，打印机就吭哧吭哧开始工作了。这算是最基本的，但每次要打东西都得开电脑，多少有点不顺手。
进阶玩法：钉钉智能打印，手机直接打
后来我们工作室活儿多了，设计师也多了几个。大家轮流用一台打印机，而且我有时候急着出门，在外头看到文件想直接打出来，给办公室的同事让他们直接拿给客户，传统的电脑打印就不够用了。我就琢磨着，钉钉这么智能，应该有更方便的办法？
一问，还真有，说是“钉钉智能打印”。
- 第一步，搞定硬件。 我当时是去网上看了看，有两种情况：一种是直接买那种内置了钉钉智能打印功能的打印机，另一种是买个“钉钉智能打印盒”，这玩意儿就跟个小盒子似的，插到我们工作室那台老惠普打印机上，就能让老打印机变“聪明”。我寻思着，既然老打印机还能用，就买了个打印盒，省钱嘛
- 第二步，连接网络和打印机。 拿到盒子后，按照说明书，先把盒子通上电，然后用一根USB线把盒子和我的惠普打印机连起来。最关键的是得让它上网，盒子上有个二维码，我用手机钉钉一扫，跟着提示几步，就把盒子连上了我们工作室的Wi-Fi。就跟给手机连Wi-Fi差不多，很傻瓜。
- 第三步，绑定到我的钉钉组织。 盒子连上网后，手机钉钉会提示你把它绑定到你的钉钉组织（就是我们工作室的那个企业号）。这步也很关键，一旦绑定成功，这个打印机就“属于”我们工作室了。在钉钉里，你可以去“工作台”找“智能硬件”或者“办公设备”之类的入口，就能看到你绑定的这个打印机了。
- 第四步，设置使用权限。 打印机绑定成功后，我进去管理界面，把我们工作室几个设计师的名字都加上去，给他们开通了打印权限。这样大家就都能用了，不会出现想打打不了的情况。
- 第五步，手机端直接操作。 从那以后就方便多了。我手机上钉钉打开一个文件，比如客户确认的稿子，右下角就有个“更多”或者“发送”的选项，点进去，里面赫然就出现了一个“打印”的按钮。一点进去，就能看到我们工作室的那台“智能打印机”了。选定它，调整好份数、黑白彩打等等，直接点打印。有时候我人在外面，看到文件急着要打出来，手机上操作一下，办公室的同事就能直接去打印机拿，效率噌噌就上去了。
这中间也踩过几个小坑。有几次打印盒子的网络突然断了，打印机就没反应，还得去检查一下网络连接。还有就是偶尔会出现老打印机和打印盒驱动兼容的小问题，不过一般重启一下打印机或者打印盒就行了。但这个智能打印方案，确实让我们的打印体验好太多了，省去了不少来回倒腾文件的麻烦。