哥们儿几个月前,经历了一件挺有意思的事儿,当时没琢磨明白,后来才发现,这不就是“物极必反”吗?说起来,还真有点儿像是在跟一种“魔法”对抗。
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那阵子,我工作上接了个新活儿,是个挺重要的项目,我想着一定要搞平时我做事儿就挺追求效率的,但这回,我真是把这股劲儿推到了极致。
下定决心,要做到极致!
我开始动手,先把手头的活儿都捋了一遍。每天早上,我六点半就爬起来,洗漱完了就开始制定当天的详细计划。我那个计划表,真是精确到分钟。几点到几点做几点到几点回邮件,连喝水上厕所都给自己掐着点儿。午饭时间固定半小时,晚饭也一样,吃完立马回到工作台。晚上定点十一点睡,一点都不带含糊的。就想着,这样一分钟都不浪费,效率肯定拉满。
刚开始那几天,我真是觉得神清气爽。看着自己把待办事项一项项划掉,那种成就感,甭提多爽了。每天都觉得自己是个永动机,能量爆棚。我那时候还跟身边的朋友吹牛,说自己找到了效率的终极奥秘,就差写本书分享经验了。
不对劲儿了!“魔法对抗”出现
但是,好景不长,大概两周多点儿,我就感觉到不对劲了。最先是身体开始抗议,每天早上起来,不是神清气爽,而是浑身酸痛,脑袋也沉甸甸的。我以为是没休息就坚持晚上按时睡,可效果不大,反而更累。
工作上开始出问题。我发现自己越来越容易分神。本来十分钟就能搞定的事儿,我可能盯着屏幕看半天,思绪不知道飘到哪儿去了。邮件标题明明写着重点,我可能看完第一行就跳过去了,导致漏掉关键信息。我强制自己集中注意力,越强制,注意力反而越分散,感觉脑子里有两股劲儿在打架。
更让我抓狂的是,生活里只要出现一丁点儿计划外的事儿,我的整个节奏就全乱了。比如,临时来了个电话,或者同事过来问个事儿,哪怕只是五分钟,我都会觉得我整个计划都被打乱了,内心特别烦躁,然后就得花更多时间去调整,去弥补“损失”的那五分钟。有时候干脆破罐子破摔,直接摆烂,一天的效率就这么毁了。
那时候,我总觉得像是有一股无形的力量在跟我作对,我越想掌控,它反抗得越厉害。我当时就琢磨,这是怎么回事儿?我明明是想效率更高,结果怎么搞得效率越来越低了?我越是想精益求精,结果越是错漏百出,心情也越来越差。
突然明白,这就是“物极必反”
有一天晚上,我坐在电脑前,看着我的“完美”计划表,感觉自己像个被它奴役的机器。突然,我脑子里就蹦出来“物极必反”这四个字。我一下醒悟过来,我这不是在追求效率,我是在追求一种极端的“控制”!我把所有可能出现的变数都排除了,把自己的弹性空间压缩到了零。结果就是,稍有变动,整个系统就崩溃了。
这就好比游戏里,你把一个属性点到满,结果它对其他属性的削弱,反倒让你的整体实力下降了。我当时就是把“效率”这个属性点满了,结果“弹性”、“创造力”、“愉悦感”这些属性全掉光了。
调整策略,找回平衡
想通了之后,我决定做出调整。我做的,就是把那个精确到分钟的计划表给扔了。我尝试换了一种方式:
- 我不再给自己规定具体几点到几点做什么,而是把一天的工作分成几个大的时间块。比如,上午就干最重要的三件事,下午处理杂事和回复邮件。
- 我给自己留下了空白时间。每天固定有一两个小时,不做具体安排,这个时间可以用来处理突发事件,也可以用来放松,甚至发呆都行。
- 我开始有意识地放松。工作期间,强迫自己每隔一个小时起来活动十分钟,看看窗外,喝喝水。午饭时间也拉长到一小时,找同事聊聊天,换换脑子。
当我把这些调整实施下去的时候,效果立竿见影。刚开始还觉得有点儿不适应,总觉得哪儿没安排但是慢慢地,我发现自己没那么焦虑了。那些突发的事情,因为有了“空白时间”做缓冲,不再能打乱我的整个节奏。我的注意力也慢慢地回来了,因为我不再是把自己绷得死死的,而是有了喘息的空间。
更重要的是,我重新找回了工作的乐趣。不再像机器人一样被计划推着走,而是我自己掌握着节奏。我发现,这种看似“放松”的做法,反而让我整体的效率更高了,而且质量也有了明显的提升。那种“魔法对抗”的感觉,也完全消失了。
所以说,很多时候,我们总觉得要使劲儿往前冲,要做到最要拼到极致。但现实往往不是这样。你使劲儿过头了,它反而会给你一个反作用力,把你推回来。我这回的经历,就是实实在在地感受了一把,原来“物极必反”这四个字,在生活和工作里,隐藏着这些实实在在的玄机!