哥几个,今天跟大家唠唠我最近遇到的一个事儿,也算是个小经验分享,主要是关于Outlook网页版怎么撤回邮件,一分钟就能搞定,真事儿!
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那次手滑,差点出大漏子
前段时间,我这老胳膊老腿的,手指头不听使唤,给一个重要客户发邮件的时候,本来想发个合作方案的最终版,结果手一滑,附件给我发成了个内部讨论的草稿版,里面有些话对客户来说,那可就太不合适了。我点了发送之后,才发现不对劲儿,当下就是脑袋“嗡”的一声,心都提到嗓子眼儿了。
那时候,我坐在电脑前,看着那个“已发送”的提示,真是欲哭无泪。这要是让客户看到了,咱们公司在他们那儿的专业形象可就毁了,搞不好合作都要黄。我是急得跟热锅上的蚂蚁似的,在办公室里来回踱步,汗都下来了。
急得我团团转,开始瞎捣鼓
我立马就想,能不能把这邮件给追回来?以前用别的邮箱客户端好像有这功能,但Outlook的网页版我用得比较少,平时都是甩手掌柜一样直接点发送的,哪会去研究这劳什子撤回功能。不过事到临头了,也顾不上那么多了,只能硬着头皮自己琢磨。
我赶紧跑回电脑前,第一件事就是打开了“已发送邮件”这个文件夹,找到了那封要命的邮件。我心想点开它,兴许就能有啥“撤回”的按钮跳出来?我试着双击打开了那封已经发送出去的邮件。打开之后,我盯着屏幕,左看右看,上看下看,菜单栏上那一溜的选项,什么“回复”、“全部回复”、“转发”,就是没有我想要的“撤回”或者“取消发送”之类的字眼。当时我就感觉有点凉凉了,难道网页版真没这功能?
我又不死心,鼠标在邮件内容区和标题栏附近来回晃悠,看看有没有啥隐藏的选项。甚至还试着右键点击邮件内容,结果跳出来的也都是些常规的复制粘贴啥的。那一刻,我是真的有点绝望了,想着是不是只能硬着头皮给客户再发一封邮件去解释,但那样就太被动了,也太尴尬了。
柳暗花明又一村:找到撤回功能了
就在我准备放弃的时候,我突然注意到邮件顶部,也就是标题下面那一排功能按钮的右边,有个“...”(更多操作)的图标。平时我都没怎么在意过这个,以为就是些不常用的功能。抱着试试看的心态,我鼠标颤颤巍巍地移过去,轻轻点了一下。
点开之后,果然!一个下拉菜单弹了出来,密密麻麻的都是各种选项。我眼睛像扫描仪一样飞快地扫过去,瞬间就看到了一个我朝思暮想的词——“撤回邮件”。当时我那个激动,感觉就像在沙漠里走了几天几夜,突然看到了一片绿洲一样,眼泪都要掉下来了!那一刻,我真想给自己鼓个掌,差点就放弃了。
一步步操作,心悬着
找到了功能,我赶紧冷静下来,生怕自己一个手抖又点错我郑重其事地点击了那个“撤回邮件”的选项。系统立刻弹出了一个对话框,问我希望怎么撤回这封邮件。它给了我两个选择:
- 删除未读副本:就是说,如果收件人还没打开这封邮件,那就直接从他们邮箱里删掉。
- 删除未读副本并用新邮件替换:这个选项更它会在删除旧邮件的让我能重新编辑一封新的邮件发送出去。
我仔细想了想,这回我是附件发错了,但邮件标题和内容主体没问题,所以选哪个都行。为了稳妥起见,我直接选了“删除未读副本”,想着先把它删掉再说,替换的那个功能我下次再研究。选好之后,我又点了一下“确定”按钮,整个操作就完成了。
点击确定那一刻,我心头的那块大石头才算放下来一半。虽然系统提示操作成功,但毕竟是发出去的邮件,心里还是有点悬着。我就怕客户手快,在我撤回之前,已经把邮件打开了。那就真是叫天天不应,叫地地不灵了。
终于搞定,长舒一口气
操作完之后,我还特意看了看自己的已发送邮件箱,那封问题邮件还在那里,但是旁边多了一个小小的提示,意思就是这封邮件已经被尝试撤回了。这个提示让我心里踏实了不少。
后来我鼓起勇气给客户打了个电话,旁敲侧击地问了一下有没有收到我的邮件。客户很平静地说暂时还没有看邮件,正在忙别的。听到这话,我这颗悬着的心才彻底放回了肚子里。真的是长舒一口气!
哥几个,以后要是再遇到这种手滑发错邮件的情况,别慌!Outlook网页版这撤回邮件的功能,是真的好使。记住,就去“已发送邮件”里找到那封邮件,双击打开,然后找右上角的那个“...”更多操作,里面就有“撤回邮件”的选项。亲测一分钟搞定,简单又实用,关键时刻能救命!