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简述组织沟通的基本原则,学会这些沟通更顺畅!

哥几个,最近老有人问我,在公司里怎么跟人打交道才顺畅,咋才能不把好好的事儿搞砸。我想了想,这些年我在各种坑里爬出来,摸索出一些门道,今天就跟大家伙儿掰扯掰扯我的那些实践记录,没什么大道理,都是血泪教训。

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一、当初那会儿,一句话能让人跳脚

刚开始那几年,我这个人说话直,性子也急。总觉得工作嘛就得快刀斩乱麻,有啥说结果?好几次都把事情弄得一团糟。记得有一次,我们团队在赶一个项目,时间紧任务重。我负责的一部分快完成了,就去催另一个部门的同事,直接就上去一句:“你那头儿咋还没动静?我们这儿可都等着你!”

对方当时脸就拉下来了,没吭声。后来他那边的工作硬是拖了两天。我当时还纳闷,这人咋这么不给力?回头想想,怪我。我那话说得太冲了,根本没顾人家感受,也没了解人家是不是有什么难处。这第一条,我算是明白了,说话得考虑人家心里头舒不舒服,别张嘴就来。

二、听,不是等着人家说完你再开口

还有一回,我们开会讨论一个新方案。老大在那儿说得兴高采烈,手舞足蹈的。我,心里早就有主意了,就一直等着老大说完,然后立马把自己那套东西倒出来。结果老大听完,皱着眉头说:“你是不是没听我刚才说的?”我当时还挺委屈,我明明听了!

后来旁边一哥们儿跟我说,你光听他说了啥没用,你得听他为啥那么说,他想达到个啥目的。他需要的是大家能理解他的出发点,而不是你立马反驳或者提个完全不一样的东西。从那以后,我学着开会的时候,不光用耳朵听,脑子也在转,去琢磨对方的意图。对方说完,我还会复述一下对方的关键点,确认自己是不是理解对了。这第二条,就是学会真正去听,去理解人家的意思,不光是字面上的。

三、换位思考,别老以为自己最清楚

再后来我手底下带了几个新人。刚开始的时候,我总是按照我自己的节奏和经验去安排工作,觉得很简单的事情,跟他们一说他们就应该懂。结果,老是有新人把事情做得跟我预想的完全不一样,甚至出错了。我当时特别火大,心想这帮小孩儿怎么这么笨。

后来我一个老前辈点拨我,他说你得想想他们是新人,很多东西对他们来说都是新的,你觉得简单,他们可能觉得难。你得从他们的角度去想,他们需要什么信息,他们可能会在哪儿卡壳。于是我就尝试着,每次安排工作,都多问一句:“你觉得这块儿会不会有啥难点?”或者“你以前有没有接触过类似的东西?”我还会把可能出现的问题提前说一下,告诉他们怎么避坑。果然,效果就好多了。这第三条,就是干啥事儿都得想想对方是个啥情况,别老拿自己的标准去套别人。

四、信息要及时,反馈要跟上

我还记得有一个项目,我们开发部门跟测试部门之间,信息传递总是不畅。我们这边改了一个小功能,测试那边等了好久都不知道,还在测旧版本。等我们吭声了,他们又得重新开始测,把时间都给耽误了。搞得大家都很烦躁。

后来我们团队自己规定,每次代码有大改动或者功能上线,哪怕是小调整,我们都要第一时间在团队群里发个通知,@一下相关的人。测试那边发现了什么问题,也立马截图发群里,或者直接找我聊。有问题就立即说,有进展就立即报。这样一来,大伙儿都知道什么情况,也就没那么多“等”和““不知道”了,效率一下子就上去了。这第四条,我体会特别深,就是信息传递要像跑步接力一样,及时送到位,反馈也要快。

五、啥事儿用啥法,别一刀切

以前我总喜欢把所有事儿都拉个会来解决。觉得开会能把所有人都叫过来,一次性把问题说明白。结果,一些简单的小事儿,也得占大家一大堆时间,很多人在会上坐着发呆。有的时候,一些敏感的问题,在大会上提出来,反而容易引起争吵,把事情搞僵。

后来我慢慢学会了分类。如果是需要大家一起头脑风暴,或者需要现场决策的,那就开会。如果只是传达一个简单的通知,一个邮件或者群消息就搞定了。如果是一些私人恩怨,或者需要安抚情绪的,那肯定得约人家私下里喝杯咖啡,好好聊聊。不同性质的问题,就要用不同的沟通方式。这第五条,就是别啥事儿都一股脑儿,得选对路子,啥事儿用啥招。

说到底,这些年一路摸爬滚打下来,我才发现,公司里头这沟通,真不是啥高大上的技术活儿,就是这些个看着特别简单的道理。但是,真的要把它们用用到骨子里去,那可得下功夫琢磨,也得挨不少骂,吃不少亏。我现在也还在学,还在摸索,不过照着这些个我自己总结出来的小心得去实践,我的那些个项目,团队里头,确实比以前顺畅太多了。希望我这点儿经验,能给大伙儿一点儿启发,少走点儿弯路。