说起来租写字楼这事儿,我可真是经历了一番折腾。早些年,我们公司刚起步,就在家里办公。后来业务慢慢起来了,好家伙,家里那点地方根本不够用,客户来了都没地方好好谈事儿。那时候我就想着,得搞个正经办公室,怎么也得撑撑门面不是?
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开始瞎找,走了不少弯路
一开始我这人比较老派,就想着出去街上溜达,看到有写字楼就进去问问物业。结果?不是人家不搭理你,就是给的价钱吓死人,或者就说没小的,只有那种大几百上千平米的,哪里是我们这种小公司能承受的?
后来又托朋友打听,朋友倒是热心,介绍了几个中介。中介带我看了几套,都挺一般的。有的地方远得要命,交通不方便;有的虽然地段但里面装修破破烂烂,价格还死贵。每次看房都得请假,折腾来折腾去,时间也搭进去了,事儿也没办成,心里那叫一个烦躁。
摸索线上,找到了点门道
我那会儿就寻思了,现在什么都讲究效率,网上那么多APP,总不能没一个能找写字楼的?于是我就自己开始摸索。一开始下载了几个综合性的房产APP,想着上面啥房子都有。结果证明,我真是想多了!
- 第一个坑:信息不对等。 综合APP上写字楼的信息特别少,而且很多房源都已经租出去了,信息都没更新,白跑一趟。
- 第二个坑:专业性不够。 综合APP它毕竟主要是租住宅的,对写字楼这种商业用房的需求,比如层高、承重、消防、配套停车位什么的,就没那么细致的筛选选项,我找起来特别费劲。
- 第三个坑:中介多。 好不容易找到几个写字楼房源,点进去一看,哇塞,几乎都是中介发的。电话一打过去,好家伙,一通推销,跟我要的需求压根不搭边,就想拉着你看一堆不合适的房源,浪费我时间。
折腾了大概有一个月,我算是明白了,找写字楼,就得用专门的APP,那种专门搞商业地产的。
最终选定,省心不少
后来我一个朋友看我愁眉苦脸的,给我推荐了一个专门做商业地产租赁的APP。我当时没抱太大希望,但想着死马当活马医,下载下来试了试。
这一试,还真给我打开了新世界!
它的界面特别简洁,操作起来不费劲。打开之后,直接就是写字楼租赁的入口,省得我在一堆住宅信息里找半天。
它的筛选功能特别强!我能按区域、面积、预算、装修状况,甚至连楼层、朝向、有没有配套家具都能选!而且最绝的是,它还支持选择交通便利度,比如离地铁口多远,周边有没有公交站,这对我这种看重交通的人来说简直是救星。我就直接把我的要求咔咔一顿选,一下子就筛选出来好多合适的房源。
再来就是房源的质量。上面挂出来的房源,很多都有实景照片,甚至还有全景VR看房,我坐在家里就能大概知道里面的情况,省去了很多不必要的看房时间。而且房源信息也比较新,我联系了几家,基本都还在。
我通过这个APP,联系了几个房东或者直租的公司,直接就约了看房。沟通效率一下子就上来了。跟房东直接谈,少了中间商的环节,价格也能谈得更实在些。
我的找房实战经验
确定了用这个APP之后,我的找房过程就顺畅多了。我是这么干的:
- 第一步:明确需求。 我先跟团队的小伙伴们开会,把我们对办公室的需求都列出来,比如多少人办公,需不需要独立会议室,对地理位置有没有特殊要求,预算大概是多少,等等。越细越这样筛选的时候就有目标。
- 第二步:精细筛选。 我在APP上把这些需求都填进去,比如我们想在CBD附近,面积大概100平左右,预算每月在2万以内,最好是精装修能拎包入住那种。APP一筛,出来十几套,比之前大海捞针强太多了。
- 第三步:线上预筛选。 我把筛选出来的房源,每一套都点进去仔细看,先看图片和VR,如果感觉装修风格、户型什么的我们能接受,我就会去看详细介绍,比如配套设施、物业费、停车费等等。有疑问的就直接在APP上给房东留言或者打电话问清楚。
- 第四步:实地考察。 线上看差不多了,就挑了五六套最满意的,约了时间去看现场。看现场的时候我可不是一个人去,我带着我们行政和财务一起去。行政看环境、交通,财务看合同细节、费用。我们还特意留意了周边有没有吃饭的地方、银行、便利店,这些都是日常办公很重要的。
- 第五步:谈判和签约。 看好了一套最满意的,我们就开始跟房东谈价格了。这个APP上可以直接跟房东沟通,来回拉扯了几轮,谈到了一个我们都比较满意的价格。然后仔细检查合同,没问题就签了。
整个过程下来,从我决定专攻这个APP到我们搬进新办公室,大概就花了一个多月。效率比我之前瞎折腾快了不止一倍!所以说,工具用对了,真的能省不少心力。现在我们公司在这个新办公室里,大家工作起来都特别有劲儿,我自己看着也觉得挺骄傲的。以前我觉得租写字楼是个大麻烦,现在看来,只要找对方法,也没那么难。