说起这个目录的字体格式,我真是有一肚子话想倒出来。前一阵子,我媳妇儿让我帮她弄一个汇报材料,里头各种图表,各种数据,弄完了一看,少不了得弄个目录。平时我写点东西,目录都是自动生成,也没多想,觉得挺方便的。
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这回就出事儿了。媳妇儿要求高,说这目录的字体得跟正文不一样,正文是宋体,目录她想弄个黑体,还得比正文小一号,颜色也得改改。我一听,这不就是改个字体颜色大小的事儿嘛小菜一碟。
我立马就动手了。打开文档,找到那个自动生成的目录,鼠标框选住整个目录,心想这回可得好好给她弄漂亮点。结果,我一看字体设置那里,宋体,没错,改成黑体,点了一下,没动静!再试着改字号,从12号改成10号,还是那样,一点变化都没有!我当时就懵了,什么情况?难道这目录是个“铁板一块”?
我当时就觉得奇怪,平时我改个正文啥的,那都是想改啥就改怎么到了目录这儿,就突然失灵了?我来来回回试了好几遍,又是选标题,又是选整个目录文本,能点的地方我都点遍了,就是改不动。颜色也一样,点了红色,它还是老老实实地显示黑灰色。我这犟脾气就上来了,一个小小的字体格式,还能把我难住了?
我开始琢磨,是不是我操作有问题?或者这软件本身有什么玄机?我先是去常规的“开始”菜单里找,字体、段落设置都挨个看了一遍,没发现啥特别的。然后我想,会不会是在“布局”或者“审阅”这些地方?也翻了半天,依然是竹篮打水一场空。
眼看着时间一分一秒过去,媳妇儿那边催得也紧,我这心里就越来越火大。我抓了抓头,心里骂着自己,连个字体都改不了,真是白活了。后来我灵机一动,这目录不是“引用”功能生成的吗?那肯定得从“引用”这个地方入手!
我赶紧点开了“引用”选项卡,一眼就看到了“目录”这个大选项。我心想这回应该八九不离十了。点开“目录”下拉菜单,里头有各种自动目录的样式,还有个“自定义目录”的选项。我一看,自定义,这不就是我需要的嘛立马点了进去。
弹出来一个“目录”的设置框,里头密密麻麻的都是选项。我一眼就看到了右下角有个“修改”按钮,心里咯噔一下,估计就是这货了!毫不犹豫地按下了“修改”。
又弹出来一个“样式”的对话框。我看到了“目录1”、“目录2”、“目录3”这些字样。我明白了,原来这目录的每一级标题,都有自己专属的“样式”控制!这跟我平时设置正文标题的“标题1”、“标题2”是一个道理!我之前傻乎乎地直接选中文本去改,根本没触碰到它们背后的“样式”规则。
我先选中“目录1”,因为我媳妇儿的文档主要就是一级标题多。选中之后,再点那个“修改”按钮。这回,真正的字体、字号、颜色、段落设置就都蹦出来了!我终于找到了它们的老巢!
- 第一步,改字体。 我把字体从宋体改成了她要的黑体。
- 第二步,改字号。 文档正文是12号,目录我给她调成了10号。
- 第三步,改颜色。 媳妇儿说想要个深蓝色,我就给她选了个深蓝色。
- 第四步,段落。 我还顺便看了看段落设置,发现行距有点挤,就给调宽了一点点,让它看起来更舒服。
改完“目录1”,我保存了一下,回到目录那个预览窗口,果然,“目录1”的格式变了!我心里一阵狂喜。我又照葫芦画瓢,把“目录2”和“目录3”也按照类似的逻辑调整了一下字体、字号和颜色,只不过它们的字号比“目录1”再小一点点,颜色也稍微浅一点,这样有层次感。
全部改完,我点了一连串的“确定”,回到文档里一看,整个目录焕然一新,完全按照媳妇儿的要求来了!黑体,小一号,深蓝色,看起来特别清晰,又跟正文区分开了。我长舒一口气,总算搞定了。
这回的经历让我明白了一个道理,这些软件,表面上看起来简单,但很多深层的功能都是通过“样式”来控制的。如果只知道直接去改文本,碰到这种被“样式”锁死的,就很容易卡壳。以后再遇到这种看似简单却搞不定的格式问题,我第一反应就是去翻翻“样式”设置,肯定能找到根源。
我跟媳妇儿一说,她还夸我能干,我心里美滋滋的。就是碰壁了,然后多琢磨了两下。如果你也遇到目录字体格式调不动的情况,别急着骂软件,多半是没找到它背后的“管家”——也就是“样式”而已。找到它,调起来就方便多了!