哥们姐们,今天我来跟大家唠唠用电脑打电话这事儿,我以前也没觉得这玩意儿有多稀奇,不就是个软件吗?结果用着用着,我现在是真的离不开了,尤其对咱们这些上班族来说,效率杠杠的!
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话说回来,我一开始压根没想过这茬。咱们公司业务多嘛客户电话那是一天天的就没停过。我,桌面电话、手机轮流上阵,经常是左手拿着手机,右手拿着座机,耳朵还得夹一个,简直跟个电话接线员似的。一天下来,脖子酸,手也麻,更别提有时候要找个资料,还得腾出手来敲键盘,那个手忙脚乱,真是绝了。
有一次,我正跟客户聊着一个挺重要的方案,结果电话这边一个同事来问我问题,我一边捂着手机话筒,一边还得赶紧给同事指路,结果客户那边以为我挂了,给撂了。当时我那个火大,但也真没办法。那时候我就琢磨了,有没有啥办法能让我解放双手,还能边打电话边干别的?
第一次尝试:摸索着来
遇到问题就喜欢自己琢磨。想到的是不是有什么软件能搞定。上网随便搜了搜“电脑打电话”,跳出来一大堆什么VoIP、软电话之类的。我看了半天,也搞不太明白,就找了个看起来比较简单的,说是能直接在浏览器里打。我当时就想,试试呗,反正不花钱。
注册了个账号,插上我平时听歌的那个破耳机,就开始拨号了。结果?不是卡顿,就是声音小得跟蚊子哼哼似的,要不然就是背景噪音特别大,客户根本听不清我在说试了几次,客户每次都问:“喂?你在哪儿?怎么跟个外星人似的?”气得我呀,直接把那个软件给卸载了,心想,看来这电脑打电话也不咋地,白高兴一场。
不甘心,再战江湖
我这人就是轴,认准的事儿非得搞明白。第一次失败了,我就开始琢磨是不是我用的方法不对,或者硬件不行。我跟我们公司的IT小哥打听了一下,他听完我的遭遇,嘿嘿一笑,说:“哥,你那耳机不行,得用专业的通话耳机!”他还给我推荐了几款,说那种带着麦克风降噪的,效果好很多。
- 我跑到京东,狠心买了个带降噪麦克风的耳机,好几百大洋,心疼。
- 然后我又问了IT小哥,我们公司平时开视频会议用的那些平台,是不是也有打电话的功能。
IT小哥就跟我说了,像我们平时开会用的那个某某协作平台(大家肯定都知道的),就有很完善的电话功能。可以绑定公司电话,可以直接拨打外部座机和手机,而且通话质量很稳定。
找到宝藏:终于用对了!
听了他的话,我赶紧打开那个协作平台,找到了电话拨号的界面。按照说明简单设置了一下,把我的座机号绑定了上去,也把新买的耳机插然后鼓起勇气,拨通了一个测试电话给我的同事。
奇迹发生了! 声音非常清晰,而且一点杂音都没有,跟面对面说话似的。我当时那个激动,赶紧又拨了一个客户电话。这回客户那边也听得一清二楚,完全没有上次外星人的那种感觉了。
我的日常高效实践
自从用上了这个方法,我每天的工作效率简直翻倍。我一般是这么操作的:
- 固定开机就登录: 每天上班第一件事,就是登录这个协作平台,把电话功能挂上。
- 解放双手: 戴着耳机,双手完全解放出来。客户在电话里说需求,我可以直接在电脑上边听边记录,边查资料,甚至边打开软件给他们演示。再也不会出现手忙脚乱的情况了。
- 会议电话轻松搞定: 以前开电话会议,得提前预定线路,然后等着别人拨进来,或者自己一个个拨出去,麻烦死了。现在直接在平台里发起会议,一键邀请,大家点一下就进来了,还能顺便开个屏幕共享,讲起方案来清晰多了。
- 通话记录和录音: 这个平台还能自动保存通话记录,有些重要的电话,我还会开启录音功能。回头有什么争议或者要复盘的,直接调出来听就行,省去了很多扯皮的麻烦。
- 耳麦的功劳: 真是得夸夸那个降噪耳麦,就算办公室里大家都在说话,我这边打电话也不受影响,客户那边听到的也只有我的声音,非常专业。
- 短信和留言: 有时候客户没接到电话,可以直接在平台里发个短信或者语音留言过去,省去了再拿手机操作的步骤,一气呵成。
我每天上班,基本上手机和座机都成了摆设,90%的对外沟通都是通过电脑完成的。以前一天下来脖子酸手麻的日子一去不复返了。整个人都觉得轻松了不少,工作心情也跟着变好了。所以说,用电脑打电话,真不是什么新奇玩意儿,关键是要用对工具,用对方法。对于我们这些在格子间里摸爬滚打的上班族来说,这绝对是提高效率的一大杀器!